Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter (m/w/d)

Rocken; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Eingespieltes Team

Offene Unternehmenskultur

Komfortables Büro

Job summary

ROCKEN sucht in Zürich eine/n Sachbearbeiter Immobilienverwaltung. Sie betreuen Mietende administrativ, verwalten Mieterwechsel und koordinieren Reparaturaufträge. Ziel ist eine zuverlässige Bearbeitung der Anliegen und Entlastung des Teams im Tagesgeschäft.

Sie bringen Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, eine kaufmännische Grundausbildung und gute Deutschkenntnisse mit. Langfristiges Engagement und Teamfähigkeit sind wünschenswert; Homeoffice-Option ist gegeben.

Qualifications

• Erfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung.
• Diplom oder Bereitschaft, den Lehrgang zu absolvieren.
• RIMO R5-Erfahrung und Fremdsprachenkenntnisse ideal.

Responsibilities

• Die Immobilienbewirtschaftung organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Mietende administrativ betreuen und Korrespondenz bearbeiten.
• Kreditorenrechnungen kontieren.
• Mieterwechsel administrativ bearbeiten und koordiniert abwickeln.
• Reparaturaufträge koordinieren.
• Kundenanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen.

Skills

Organisationstalent

Vernetztes Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Belastbarkeit

Kundenkontakt

Langfristigkeit

Education

Diplom als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder Bereitschaft zum Lehrgang

kaufmännische Grundausbildung

Tools

RIMO R5

Job description

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rolle

Als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung bei unserem ROCKEN Partner unterstützt du die Bewirtschaftung eines gemischten Immobilienportfolios. Du betreust Mietende administrativ, bearbeitest Mieterwechsel und koordinierst Reparaturaufträge. Im schriftlichen und persönlichen Austausch sorgst du für eine zuverlässige Bearbeitung der Anliegen und entlastest das Team im Tagesgeschäft. Der Stellenantritt ist möglichst zeitnah oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung bringst du bereits mit.
• Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit verbindest du mit Leistungsbereitschaft und Engagement.
• Dank deinem Organisationstalent, vernetztem Denken und einer selbständigen Arbeitsweise behältst du den Überblick.
• Gute Umgangsformen und stilsicheres Deutsch zeichnen deinen Kundenkontakt aus.
• Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest dich dauerhaft ins Team einbringen.
• Ein Diplom als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft, den entsprechenden Lehrgang zu absolvieren, ist von Vorteil.
• Eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung mit RIMO R5 und Fremdsprachenkenntnisse ergänzen dein Profil idealerweise.

Verantwortung

• Die Immobilienbewirtschaftung unterstützt du bei den laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mietende betreust du administrativ und erledigst die Korrespondenz per E-Mail sowie auf dem Postweg.
• Kreditorenrechnungen kontierst du sorgfältig.
• Mieterwechsel bearbeitest du und koordinierst die damit verbundenen administrativen Abläufe.
• Reparaturaufträge stimmst du mit den beteiligten Ansprechpartnern ab.
• Kundenanrufe nimmst du entgegen und empfängst Besucher freundlich und professionell.

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Offene Unternehmenskultur
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne

Arbeitsort

Zürich

Kontakt

Valentin Ebner,