Sachbearbeiter Fertigung und Planung

Workmanagement AG; Basel; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Die Woma Work Management AG sucht in Basel eine/n Sachbearbeiter Fertigung und Planung (m/w/d). Sie unterstützen die material- und kapazitätsbezogene Planung, koordinieren interne/externe Fertigungsaufträge und arbeiten eng mit Lieferanten sowie Fachbereichen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und idealerweise Kenntnisse in Opacc oder SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Bedarf, Beschaffungszeiten, Kosten und strategischen Vorgaben.
• Operative Beschaffung von Komponenten, Handels- und Verbrauchsmaterial.
• Planung und Auslösung interner und externer Fertigungsaufträge sowie Koordination von Produktionskapazitäten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern.
• Überwachung und Optimierung der Lagerbestände sowie Einleitung geeigneter Massnahmen.
• Disposition neuer, überarbeiteter und auslaufender Artikel inklusive Pflege der Dispositionsparameter sowie Steuerung von Ramp-up und Ramp-down.
• Unterstützung von Product Management und Verkaufsleitung bei Bedarfsplanung, Konditionsverhandlungen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Verwaltung und Überwachung von Lieferantenkontrakten inklusive Erneuerungen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung fehlender Auftragsbestätigungen und überfälliger Lieferungen.
• Kontrolle von Rechnungen und Preisen, Zahlungsfreigaben sowie Verbuchung im System.
• Pflege von Artikel- und Adressstammdaten.
• Organisation und Koordination von Warentransporten unter Berücksichtigung vereinbarter Konditionen.
• Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Reklamationen.
• Leitung der Einführung eines neuen WSC im nationalen und internationalen Umfeld sowie Steuerung des Ramp-down auslaufender Sortimente.

Skills

Schnittstellenfunktion

Logistik-Erfahrung

Kommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Opacc

SAP

Job description

Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 45 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Feritgung / Planung? Wir hätten Ihnen eine spannende Position als

Sachbearbeiter Fertigung und Planung (m/w/d)

Aufgaben

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Bedarf, Beschaffungszeiten, Kosten und strategischen Vorgaben
• Operative Beschaffung von Komponenten, Handels- und Verbrauchsmaterial
• Planung und Auslösung interner und externer Fertigungsaufträge sowie Koordination von Produktionskapazitäten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern
• Überwachung und Optimierung der Lagerbestände sowie Einleitung geeigneter Massnahmen
• Disposition neuer, überarbeiteter und auslaufender Artikel inklusive Pflege der Dispositionsparameter sowie Steuerung von Ramp-up und Ramp-down
• Unterstützung von Product Management und Verkaufsleitung bei Bedarfsplanung, Konditionsverhandlungen und bereichsübergreifenden Projekten
• Verwaltung und Überwachung von Lieferantenkontrakten inklusive Erneuerungen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung fehlender Auftragsbestätigungen und überfälliger Lieferungen
• Kontrolle von Rechnungen und Preisen, Zahlungsfreigaben sowie Verbuchung im System
• Pflege von Artikel- und Adressstammdaten
• Organisation und Koordination von Warentransporten unter Berücksichtigung vereinbarter Konditionen
• Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Reklamationen
• Leitung der Einführung eines neuen WSC im nationalen und internationalen Umfeld sowie Steuerung des Ramp-down auslaufender Sortimente

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zwingend mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Logistik
• Von Vorteil Kenntnisse in Opacc und mit SAP
• Gewohnt als Schnittstellenfunktion zu fungieren
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

#basel

Woma Work Management AG
Liechty Stefan
Aeschengraben 29
CH-4051 Basel