Sachbearbeiter Einkauf 100% (m/w/d)

Universal-Job; Baden; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Fachkraft für operativen Einkauf in Baden, Schweiz. Sie steuern Bestände, Liefertermine und Bestellungen, überwachen Reklamationen bei Lieferanten und organisieren den Versand von Materialien an Partner.

Sie pflegen Produktstammdaten im ERP-System, analysieren Beschaffungsprozesse und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Kunden- und projektbezogene Angebote einholen, Preise verhandeln und als interner Ansprechpartner für Fachbereiche fungieren.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
• Zusatzqualifikation im Einkauf (z.B. Einkaufsfachmann) oder vergleichbares Know-how.
• Erfahrung im Einkauf eines produzierenden Betriebs.
• Bereits Prozesse hinterfragt, optimiert und digitale Tools im Einkauf eingesetzt.
• Technische Zusammenhänge verstehst du beim Einkauf.
• Du bewegst dich sicher in IT-Anwendungen, besonders in Microsoft Office.

Aufgaben

• Operative Beschaffung steuern, Bestände, Liefertermine und offene Bestellungen im Blick behalten.
• Termine überwachen und Reklamationen bei Lieferanten professionell behandeln.
• Zuschnitt-Aufträge erstellen und Materialien auf Aufträge buchen.
• Versand von Materialien an externe Partner organisieren.
• Lieferantenkontakte pflegen und Bestellabwicklung bis Beanstandungen klären.
• Interner Ansprechpartner für Fachbereiche rund um Rohmaterialien.
• Angebote für neue Projekte einholen und Preise sowie Zahlungsbedingungen verhandeln.
• Produktstammdaten im ERP-System pflegen.
• Beschaffungsprozesse analysieren und kontinuierlich verbessern.
• Inventur unterstützen und weitere administrative Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Beschaffung im Produktionsumfeld

Prozessoptimierung

MS Office / IT-Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Einkaufsfachmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Beschreibung

Nach einer fundierten Einarbeitung wirst du zur Schlüsselperson in der operativen Beschaffung.

• Du steuerst die operative Beschaffung und behältst Bestände, Liefertermine und offene Bestellungen im Blick

• Du überwachst Termine konsequent und kümmerst dich professionell um Reklamationen bei Lieferanten

• Du erstellst und verbuchst Zuschnitt-Aufträge und buchst Materialien korrekt auf die jeweiligen Aufträge ab

• Du organisierst den reibungslosen Versand von Materialien an externe Partner

• Du pflegst den direkten Draht zu Lieferanten – von der Bestellabwicklung bis zur Klärung von Beanstandungen

• Du bist interner Ansprechpartner für alle Fachbereiche rund um Rohmaterialien

• Du holst Angebote für neue Projekte ein und verhandelst geschickt über Preise und Zahlungskonditionen

• Du pflegst Produktstammdaten im ERP-System und hältst diese aktuell

• Du analysierst Beschaffungsprozesse kritisch und entwickelst sie kontinuierlich weiter

• Du unterstützt bei der Inventur und übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Erfahrungen

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Du bringst eine Zusatzqualifikation im Einkauf mit (z.B. als Einkaufsfachmann) oder hast dir vergleichbares Know-how in der Praxis angeeignet

• Du kennst den Einkaufsalltag in einem produzierenden Betrieb aus eigener Erfahrung

• Du hast bereits Prozesse hinterfragt, optimiert und digitale Tools im Einkauf eingesetzt

• Technische Zusammenhänge sind für dich kein Buch mit sieben Siegeln – du verstehst, was du einkaufst

• Du bewegst dich sicher in gängigen IT-Anwendungen, besonders in Microsoft Office

Spezielles

• Du arbeitest in einem zukunftsstarken Produktionsunternehmen, das Innovation grossschreibt und dir echte Entwicklungsperspektiven bietet

• Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Zusammenarbeit lebt und gemeinsam Prozesse voranbringt

• Dein Parkplatz direkt vor Ort ist für dich kostenlos – kein Stress bei der Anfahrt

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Produktionsunternehmen, das auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung setzt.