Sachbearbeiter Center- und Mixed-Use Site Management

Implenia; Opfikon; Híbrido; CHF 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Home Office bis 40%

Weiterbildung

Attraktive Lohngestaltung

Resumo da oferta

Implenia in Opfikon sucht eine kaufmännische Unterstützung im Real Estate Portfolio. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Real Estate Site Manager bei administrativen Belangen rund um das Portfolio und bei der Vermietung unterschiedlicher Nutzungsarten.

Zu den Aufgaben gehören Mieterkommunikation, Bewerbungsprüfungen, Referenzen einholen, Mietverträge erstellen, Besichtigungen planen und durchführen sowie Zahlungsabwicklung und Reportings.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kundenorientierung

Responsabilidades

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des Real Estate Site Managers bei administrativen Belangen des Portfolios und der Vermietung unterschiedlicher Nutzungsarten
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern
• Prüfung von Bewerbungen, Einholen von Referenzen und Erstellung von Mietverträgen für Nebenobjekte
• Planung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Nachbearbeitung
• Kontrolle und Verarbeitung von Zahlungen, Kontierung und Erstellung von Debitoren-/Kreditorenrechnungen
• Erstellung und Überwachung von Reportings wie Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen

Conhecimentos

Teamplayer

Selbstständigkeit

Deutsch & Englisch

Belastbarkeit

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Immobilienbereich

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Aufgaben

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung sowie den Real Estate Site Manager bei sämtlichen administrativen Belangen innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern gehören weiter zu deinem Aufgabengebiet
• Du prüfst Bewerbungen, bist zuständig für das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte
• Wohnungsbesichtigungen planst du, führst du durch und übernimmst die Nachbearbeitung
• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen
• Reportings, wie Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht

Anforderungen

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung bringst du mit (Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil)
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (französisch mündlich von Vorteil)
• Du besitzt gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbständig sowie strukturiert
• Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus

Das bietet der Arbeitgeber

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Rahmenbedingungen

• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Opfikon
• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich.
• Arbeitsform: Homeoffice möglich

Pensum: 80-100%