Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / AVOR (m/w/d)

Rocken®; Herzogenbuchsee; Vor Ort; CHF 80.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rocken® sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in zur zentralen Koordination von Auftragsabwicklung, AVOR und Produktionsplanung. Sie steuern Aufträge von Erfassung bis Auslieferung, planen Prioritäten, Termine und sichern die Materialverfügbarkeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder AVOR, technisches Verständnis der Produktionsprozesse und sichere MS Office- sowie ERP-Kenntnisse; sehr gute

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, AVOR oder Produktionsplanung.
• Technisches Verständnis für Produktionsabläufe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufträge selbstständig von Erfassung bis Auslieferung abwickeln.
• Produktionsaufträge planen, Prioritäten setzen und Termine koordinieren.
• Arbeitsvorbereitung (AVOR) unterstützen und organisieren.
• Materialverfügbarkeit sicherstellen und Lieferanten koordinieren.
• Liefertermine, Fortschritt und Status überwachen.
• Kundendaten, Produktdaten und Auftragsdaten im ERP pflegen.
• Kunden und Lieferanten bei technischen/administrativen Anliegen betreuen.
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rolle

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für die zentrale Koordination von Auftragsabwicklung, AVOR und Produktionsplanung. Unser Kunde entwickelt und produziert präzise technische Kunststoffteile sowie Spritz- und Pressformen für Kunden aus verschiedenen Industriebranchen. Das Unternehmen bietet eine vielseitige Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und Produktion, kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Verantwortung

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
• Planung und Koordination von Produktionsaufträgen, Prioritäten und Terminen
• Unterstützung und Organisation der Arbeitsvorbereitung (AVOR)
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Koordination mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen, Produktionsfortschritt und Auftragsstatus
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei technischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, AVOR, Produktionsplanung oder einem produzierenden Unternehmen
• Technisches Verständnis für Produktionsabläufe und industrielle Fertigung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift