Responsable Finances et Administration 50-70%

Job-Room; Misery-Courtion; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CT Infri

Zusammenfassung

La Fondation recherche un/une Responsable Finances et Administration pour assurer la gestion financière, comptable et budgétaire, ainsi que les aspects administratifs et patrimoniaux. En tant que membre du comité de direction, vous veillerez au respect des exigences légales et à la bonne gouvernance.

Vous supervisez la paie, la relation avec les assurances et les processus qualité, tout en garantissant l'efficacité des services supports et la sécurité des bâtiments et infrastructures.

Qualifikationen

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction à responsabilités en finances et infrastructures.
• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, trésorerie et contrôle financier.
• Maîtrise des processus liés aux salaires et assurances sociales.
• Sens de l'organisation, capacité d'analyse et esprit de décision.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

Aufgaben

• Gérer les budgets, la trésorerie et les prévisions financières
• Tenir la comptabilité, réaliser le reporting financier mensuel et les clôtures annuelles
• Préparer les états financiers et les rapports destinés au Comité de direction et au Conseil de fondation
• Réaliser les opérations comptables et gérer les caisses
• Gestion du portefeuille d'assurances et des contrats administratifs
• Piloter et superviser l'ensemble du processus de paie, en collaboration avec le service RH
• Garantir l'exactitude, la conformité et le respect des délais de traitement des salaires
• Gestion des procédures
• Contrôler les données salariales et superviser l'établissement des salaires et des décomptes sociaux
• Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables
• Assurer le suivi des charges sociales, assurances sociales et autres obligations liées à la rémunération
• Garantir la cohérence et la qualité du système documentaire de la Fondation
• Veiller au respect des standards en matière de gestion, diffusion, versioning et archivage des documents

Kenntnisse

Gestion budgétaire

Comptabilité

Trésorerie

Paie

Abacus

Ausbildung

Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Responsable Finances et Administration 50\\-70% (h/f/i) Responsable Finances et Administration 50\\-70% (h/f/i) ====================================================== La Fondation a pour mission d'accueillir, d'hé et d'accompagner des personnes adultes vivant une situation de déficience intellectuelle. Les personnes accueillies sont entourées par des équipes professionnelles d'éducateurs spécialisés et de soignants. Au cœur du travail se trouve la qualité de vie, l'autodétermination et l'épanouissement personnel de chaque Résident dans son parcours de vie. Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de Responsable Finances et Administration 50\\-70% (h/f/i) ======================================================

Votre mission

En tant que Responsable finances et administration, vous êtes un acteur clé du fonctionnement et de la pérennité de la Fondation. Vous assurez la gestion financière, comptable, administrative, budgétaire et patrimoniale de la Fondation. Vous veillez au respect des exigences légales, réglementaires et des principes de bonne gouvernance. Membre du Comité de direction, vous contribuez aux décisions stratégiques et apportez votre expertise au Conseil de fondation. Vous supervisez également la gestion, la maintenance et la sécurité des bâtiments et infrastructures.

Vos principales responsabilités

Finance et comptabilité

• Gérer les budgets, la trésorerie et les prévisions financières
• Tenir la comptabilité, réaliser le reporting financier mensuel et les clôtures annuelles
• Préparer les états financiers et les rapports destinés au Comité de direction et au Conseil de fondation
• Réaliser les opérations comptables et gérer les caisses

Administration et salaires

• Gestion du portefeuille d'assurances et des contrats administratifs
• Piloter et superviser l'ensemble du processus de paie, en collaboration avec le service RH
• Garantir l'exactitude, la conformité et le respect des délais de traitement des salaires
• Gestion des procédures
• Contrôler les données salariales et superviser l'établissement des salaires et des décomptes sociaux
• Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables
• Assurer le suivi des charges sociales, assurances sociales et autres obligations liées à la rémunération

Système de management de la qualité

• Garantir la cohérence et la qualité du système documentaire de la Fondation
• Veiller au respect des standards en matière de gestion, diffusion, versioning et archivage des documents

Votre profil

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction à responsabilités en finances et infrastructures
• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, trésorerie et contrôle financier
• Maîtrise des processus liés aux salaires et assurances sociales
• Sens de l'organisation, capacité d'analyse et esprit de décision
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités
• Aisance avec les outils informatiques ; connaissance d'Abacus un atout

Nous vous offrons

• Une fonction stratégique et polyvalente au sein d'une Fondation porteuse de sens, centrée sur l'accompagnement des personnes en situation de handicap avec une réelle autonomie et une participation active aux décisions de l'institution
• Une activité variée et enrichissante avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel
• La possibilité de contribuer activement à l'évolution des infrastructures et des prestations support
• Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction
• Des conditions de travail attractives liées à la CCT Infri au sein d'une institution dynamique