Responsable du service Finances et controlling (80-100 %)

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité horaire

Télétravail

Autonomie

Job summary

L’Institut Suisse de Police (ISP) recherche un Responsable du service Finances et Controlling pour piloter le budget annuel, développer des forecasts et assurer le reporting financier destiné à la direction et au conseil de gouvernance.

Le poste supervise la comptabilité analytique, optimise les coûts, encadre l’équipe et soutient les projets stratégiques, tout en garantissant la fiabilité des données et la conformité. Un leadership bienveillant et des compétences en finance sont indispensables.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou controlling (HES, brevet fédéral ou équivalent).
• Expérience confirmée d’au moins cinq ans en contrôle de gestion et en comptabilité analytique, idéalement dans une organisation de services.
• Expérience en management et développement d’équipe ou forte aptitude en la matière.
• Connaissance avancée des ERP, en particulier Abacus, et aisance avec les outils numériques.
• Maîtrise du français avec d’excellentes capacités rédactionnelles (allemand un atout).
• Intérêt pour la formation professionnelle ou académique et le domaine sécuritaire/policier.

Responsibilities

• Piloter le processus budgétaire annuel et élaborer des forecasts pour anticiper les tendances.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers et KPI.
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des mesures.
• Produire les reportings destinés à la direction et à la gouvernance.
• Mettre en place et faire évoluer la comptabilité analytique.
• Suivre et optimiser les coûts des prestations et évaluer la rentabilité des projets.
• Accompagner les responsables d’équipe avec des analyses financières ciblées.
• Conseiller la direction et préparer des bases de décision solides.
• Contribuer à des projets stratégiques transversaux et piloter l’ERP Abacus.

Skills

Vision stratégique

Leadership

Gestion financière

Contrôle de gestion

ERP connaissance

Education

Formation supérieure en finance/comptabilité

Tools

Abacus ERP

Job description

L’Institut Suisse de Police (ISP) est le centre de compétences pour la formation de base et continue des polices suisses et garantit la mise en œuvre d’une doctrine de formation sur le plan national. En plus de proposer des cours pour les cadres et spécialistes, il coordonne les examens professionnels et professionnels supérieurs des policières et policiers ainsi que la certification des assistantes et assistants de sécurité publique. Soutenue par la Confédération, les cantons et les communes, cette fondation de droit privé développe les moyens d’enseignement destinés à la formation policière et promeut la recherche appliquée sur des thématiques d’intérêt pour la police.

Afin de renforcer le pilotage financier de notre Institut, nous mettons au concours le poste suivant (entrée en fonction de suite ou à convenir) :

Responsable du service Finances et controlling (80–100 %)

Vos missions principales

• Piloter le processus budgétaire annuel avec les différents domaines et services, et élaborer des forecasts réguliers pour anticiper les tendances et identifier les leviers d’amélioration.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers et les indicateurs clés de performance (KPI).
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations (revenus, coûts, marges) et proposer des mesures correctives.
• Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux organes de gouvernance.
• Mettre en place et faire évoluer la comptabilité analytique.
• Suivre et optimiser les coûts des prestations, identifier des pistes de réduction des coûts et d’amélioration des processus, et évaluer la rentabilité des projets.
• Accompagner les responsables d’équipe dans le pilotage de leur activité grâce à des analyses financières ciblées.
• Conseiller la direction et préparer des bases de décision solides.
• Soutenir le développement de nouveaux modèles d’affaires pour les produits et prestations de l’Institut.
• Garantir la fiabilité des données financières, le respect des échéances, l’efficacité du système de contrôle interne (SCI) et la conformité aux normes légales.
• Superviser la tenue de la comptabilité générale, ainsi que les clôtures et la collaboration avec l’organe de révision.
• Encadrer, soutenir et développer l’équipe comptable, en favorisant l’autonomie, la collaboration et l’élargissement des compétences.
• Piloter l’ERP (Abacus) avec l’intégrateur et faire progresser l’automatisation ainsi que la numérisation des processus financiers.
• Contribuer à des projets stratégiques transversaux.

Votre profil

Doté·e d’une vision stratégique, vous aimez vous projeter, construire des scénarios et anticiper les évolutions, tout en restant proche des réalités du terrain. À l’aise avec la complexité, vous avez le talent d’y apporter de la clarté. Vous savez faire parler les chiffres et les expliquer avec pédagogie et pragmatisme. Grâce à votre proactivité et à votre orientation naturelle vers les solutions, vous prenez volontiers des initiatives pour faire avancer les dossiers. Votre énergie, votre esprit positif et votre curiosité vous amènent à questionner et à faire évoluer les pratiques. Enfin, votre leadership, à la fois bienveillant et exigeant, vous permet de fédérer votre équipe ainsi que vos interlocutrices et interlocuteurs autour d’objectifs communs.

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou controlling (HES, brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, diplôme d’expert·e en finance et controlling ou formation jugée équivalente).
• Expérience confirmée d’au moins cinq ans en contrôle de gestion et en comptabilité analytique, idéalement dans une organisation de services.
• Expérience en management et développement d’équipe ou forte aptitude en la matière.
• Connaissance avancée des ERP, en particulier d’Abacus, et aisance avec les outils numériques
• Maîtrise du français avec d’excellentes capacités rédactionnelles (la connaissance de l’allemand est un atout).
• Intérêt pour la formation professionnelle ou académique, ainsi que pour le domaine sécuritaire ou policier.

Nous vous offrons

• Une activité variée, au sein d’un institut national de renom
• Un environnement stimulant et collaboratif
• Une culture du travail moderne : flexibilité horaire, télétravail, autonomie
• Des prestations sociales attrayantes

Nous avons suscité votre intérêt ?

Contact : Mme Cecilia Stebler, vice-directrice, cheffe du département Ressources et pilotage, Écrire un email

Informations complémentaires : www.institut-police.ch/fr

Une mission qui a du sens vous attend, rejoignez notre équipe.