Responsable du Secrétariat général de la BCV

BCV - Banque Cantonale Vaudoise; Lausanne; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BCV - Banque Cantonale Vaudoise recherche un Responsable du Secrétariat général pour assurer le pilotage des séances de la Direction générale, coordonner les interactions entre la DG, les départements et les filiales, et servir d’interlocuteur interne pour la FINMA et les instances faîtières.

Le poste supervise l’équipe du secrétariat, gère les aspects humains, organisationnels et la sécurité des données, et soutient le CEO sur des missions ponctuelles.

Qualifikationen

• Formation universitaire de niveau Master en Economie, Droit ou domaine lié.
• Expérience professionnelle dans le secteur bancaire/financier en Suisse, dans un rôle similaire ou comme PMO/responsable administratif.
• Esprit analytique et rigueur administrative exigés.
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion indispensables.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonne connaissance de l’allemand et de l’anglais; l’italien est un atout.

Aufgaben

• Assurer le pilotage et la coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale: préparation, organisation, rédaction des procès-verbaux et transmission des décisions; conservation des documents.
• Garantir une relation fluide et structurée entre la Direction générale et les départements de la Banque, ainsi qu’avec les filiales.
• Être le point d’entrée interne pour la FINMA, l’Ombudsman et les organisations faîtières; coordonner la relation professionnelle.
• Superviser l’équipe du secrétariat de la Direction générale: ressources humaines, organisation, communication et sécurité des données.
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles et assurer le suivi de dossiers spécifiques.
• Agir en suppléant de la Secrétaire du Conseil d’administration en son absence.

Kenntnisse

Esprit analytique

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Diplomatie

Discrétion

Français parlé et écrit

Compétences rédactionnelles

Allemand

Anglais

Italien (atout)

Ausbildung

Master en économie ou droit ou domaine pertinent

Jobbeschreibung

Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?

Le Secrétariat général de la BCV assure le soutien opérationnel et organisationnel de la Direction générale. Il facilite la coordination entre les différentes entités internes et la Direction, en garantissant une gestion rigoureuse, confidentielle et efficace de l’information et des décisions de la Direction générale.

A la suite de l’annonce de départ à la retraite de l’actuelle titulaire, nous recherchons une ou un :

Responsable du Secrétariat général de la BCV

Vos missions principales

• Assurer le pilotage et la coordination des séances hebdomadaires de la Direction générale : préparation des séances, organisation, rédaction des procès-verbaux, transmission des décisions, conservation des documents
• Garantir une relation fluide et structurée entre la Direction générale et les départements de la Banque, ainsi qu’avec les filiales
• Être le point d’entrée en interne de la FINMA, de l’Ombudsman et des organisations faîtières de la banche ; coordonner la relation professionnelle
• Superviser l’équipe du secrétariat de la Direction générale : ressources humaines, organisation, communication et sécurité des données notamment
• Assister le CEO dans des missions ponctuelles, assurer le suivi de dossiers spécifiques
• Agir en tant que suppléante ou suppléant de la Secrétaire du Conseil d'administration, en son absence

Votre profil

• Formation universitaire niveau Master, en Economie, Droit ou tout autre domaine en lien avec la fonction
• Expérience professionnelle dans le secteur bancaire ou financier en Suisse, dans un rôle similaire et/ou en tant que Responsable de projets, Project management Officer (PMO) ou responsable administratif
• Esprit analytique, grande rigueur administrative
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion
• Maitrise du français (parlé et écrit), excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais souhaitées, italien un atout

Ecrivons ensemble trois histoires, celle de votre carrière, celle de votre banque, celle de notre région.