Responsable des programmes Ouganda – 50 %

cinfo; Genf; On-site; CHF 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 6 semaines

Espace de travail partagé

Progression salariale

Job summary

Omoana, basée à Genève, recherche une personne polyvalente pour assurer le suivi administratif, financier et programmatique des projets en Suisse et en Ouganda. Le poste implique autonomie, interaction étroite avec les partenaires et du travail au sein d’une petite équipe.

Le rôle comprend le suivi des activités, la recherche de financements, et la mise en œuvre de mesures de safeguarding. Contrat à 50 %, lieu Genève, entrée en fonction à convenir.

Qualifications

• Formation supérieure dans un domaine pertinent : coopération internationale, sciences sociales, santé publique, éducation, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience dans la coopération internationale, l’action sociale, humanitaire ou associative.
• Gestion, coordination ou suivi de projets et compréhension du cycle de projet.

Responsibilities

• Suivi des programmes et des partenaires en Ouganda et en Suisse.
• Contribuer à la recherche de financements et à la rédaction de propositions.
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et veiller à la protection des enfants (safeguarding).
• Collaborer avec la Direction et les partenaires pour renforcer les capacités et les outils de suivi.

Skills

Organisation

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Education

Formation supérieure dans coopération internationale / sciences sociales / santé publique / éducation / gestion de projet

Job description

Type de contrat : CDI

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : Genève, en espace de travail partagé

Entrée en fonction : à convenir

À propos d'Omoana Depuis plus de 20 ans, Omoana soutient des organisations locales engagées auprès d'enfants et de jeunes affectés par la violence, la maladie, le handicap et l'exclusion sociale, en Ouganda et en Irak. Notre action vise leur rétablissement, leur protection et leur intégration durable. Nous apportons à nos partenaires un appui stratégique, technique et financier dans les domaines de l'éducation, de la santé, du soutien psychosocial et de l'inclusion. Nous encourageons également des approches innovantes mobilisant notamment l'art, le sport et la participation des jeunes. Nos partenariats de long terme visent à renforcer les compétences et l'autonomie des acteurs locaux, ainsi que les ressources des jeunes pour leur permettre d'être acteurs de leur avenir. Omoana est une petite organisation : notre équipe salariée compte actuellement trois personnes, représentant ensemble un taux d'activité de 135%, appuyées par des conseiller·ères techniques et un comité bénévole. Cette structure implique autonomie, polyvalence, collaboration et prise d'initiative.

Votre mission

Vous prenez en charge le suivi du portefeuille de programmes soutenus par Omoana en Ouganda et en devenez la personne de référence au sein de l'équipe. Vous assurez le suivi programmatique, administratif et financier des projets, entretenez un dialogue régulier avec nos organisations partenaires et veillez à la qualité des programmes ainsi qu'au respect des engagements pris auprès des bailleurs. Vous prenez en charge le suivi du portefeuille de programmes soutenus par Omoana en Ouganda et en devenez la personne de référence au sein de l'équipe. En complément du suivi des programmes et des partenaires, vous contribuez activement à la recherche de financements ainsi qu'aux projets d'information et de sensibilisation menés par Omoana en Suisse. Dans une petite équipe, le poste demande une grande autonomie. Vous êtes capable d'organiser votre travail de manière indépendante, d'identifier les difficultés et les opportunités et de proposer des solutions, tout en travaillant étroitement avec la Direction, les partenaires et les conseiller·ères techniques d'Omoana.

Vos principales responsabilités

Suivi des programmes et des partenaires

• Assurer le suivi régulier des projets soutenus par Omoana en Ouganda.
• Être l'interlocuteur·rice principal·e des organisations partenaires pour leur suivi quotidien.
• Suivre la mise en œuvre des activités, les résultats, les indicateurs, les budgets et les calendriers.
• Identifier les difficultés, les risques et les besoins d'accompagnement et rechercher des solutions avec les partenaires.
• Participer aux principales étapes de planification, de suivi et d'évaluation des projets.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des programmes et des outils de suivi.
• Identifier les besoins de renforcement de compétences et coordonner, lorsque nécessaire, l'intervention des conseiller·ères techniques d'Omoana et la mise en place de processus de partages des savoirs.

L'accompagnement proposé vise à renforcer les organisations partenaires et leurs équipes, sans se substituer à elles, conformément au modèle de partenariat d'Omoana.

Recherche de fonds, relations bailleurs et information en Suisse

• Participer activement à la recherche de financements pour les programmes en Ouganda et, plus largement, au développement des ressources d'Omoana.
• Identifier de nouvelles opportunités de financement auprès de fondations, collectivités publiques et autres bailleurs.
• Participer à la conception de nouveaux projets et à la rédaction de demandes de financement, en collaboration avec la Direction et les organisations partenaires.
• Contribuer au développement et au maintien des relations avec les bailleurs.
• Coordonner la préparation des rapports narratifs et participer aux échanges avec la FGC, Fribourg Solidaire et les autres partenaires financiers.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des projets d'information et de sensibilisation d'Omoana en Suisse, notamment autour des réalités vécues par les jeunes et des thématiques portées par nos programmes.
• Contribuer aux événements de récolte de fonds en Suisse.

Safeguarding et protection

Vous serez également la personne de référence d'Omoana pour le child safeguarding, c'est-à-dire les mesures mises en place pour prévenir et répondre aux risques d'abus, d'exploitation, de violence ou de négligence envers les enfants et les jeunes dans le cadre de nos activités. Vous aurez notamment pour responsabilités de :

• contribuer à la revue et au renforcement des procédures de safeguarding d'Omoana ;
• veiller à leur application et accompagner les organisations partenaires dans la mise en œuvre de standards minimums de protection ;
• organiser ou coordonner des actions de formation et de sensibilisation ;
• contribuer au développement et au suivi de mécanismes de signalement appropriés ;
• renforcer les procédures de recrutement, notamment concernant la vérification des références et des antécédents ;
• contribuer à harmoniser les pratiques entre Omoana et ses partenaires.

Cette responsabilité institutionnelle pourra également impliquer des échanges concernant les programmes soutenus par Omoana en Irak et les activités développées en Suisse.

Suivi administratif et financier

• Assurer le suivi administratif courant des projets ougandais.
• Préparer et assurer le suivi des virements aux organisations partenaires, avec validation de la Direction.
• Collaborer avec la personne responsable des finances pour le suivi budgétaire des projets.
• Participer à la planification annuelle et aux réunions de coordination d'Omoana.

Votre profil

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et curieuse, capable de gérer plusieurs projets et partenaires et de travailler avec un degré important d'indépendance.

Formation et expérience

• Formation supérieure dans un domaine pertinent : coopération internationale, sciences sociales, santé publique, éducation, gestion de projet ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle dans la coopération internationale, l'action sociale, humanitaire ou associative.
• Expérience dans la gestion, la coordination ou le suivi de projets.
• Bonne compréhension du cycle de projet et de la gestion axée sur les résultats.
• Expérience dans la rédaction de propositions de projets et/ou la recherche de financements fortement souhaitée.
• Une expérience ou des connaissances en safeguarding et protection de l'enfance constitue un atout.
• Une connaissance de l'Ouganda ou de l'Afrique de l'Est constitue un atout.

Compétences et qualités recherchées

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Très bonnes capacités d'organisation et de suivi.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et partenaires.
• Capacité à analyser des informations programmatiques et financières.
• Aptitude à identifier des opportunités de financement et à développer des propositions convaincantes.
• Aisance dans les relations interculturelles.
• Capacité d'écoute et aptitude à construire des relations de confiance.
• Capacité d'accompagner et conseiller les partenaires tout en respectant leur autonomie.
• Esprit d'initiative et capacité à rechercher des solutions concrètes.
• Sens des responsabilités et fiabilité.
• Sens de l'humour.
• Bonne maîtrise des outils numériques.

Langues

• Excellente maîtrise du français, notamment à l'écrit.
• Très bonne maîtrise professionnelle de l'anglais, indispensable pour les échanges avec les partenaires et le suivi des projets.

Un poste à 50 % pensé comme un engagement durable

Le taux d'activité constitue un élément important de ce recrutement. Nous recherchons une personne pour laquelle un taux de 50 % correspond réellement à l'organisation professionnelle souhaitée sur la durée : par exemple dans le cadre d'une autre activité compatible, d'un projet personnel, d'un activité indépendante ou simplement d'un choix de travailler à temps partiel. Le poste n'est donc pas conçu comme une étape temporaire vers une augmentation rapide du taux d'activité.

Mobilité et missions en Ouganda

Le poste est basé à Genève et implique des déplacements auprès de nos partenaires. La personne recrutée doit être disponible pour effectuer au minimum une mission par année en Ouganda. Des missions supplémentaires pourront être organisées en fonction des besoins des programmes.

Ce que nous proposons

• Un contrat à durée indéterminée à 50 %, pensé comme un engagement durable.
• Une fonction diversifiée avec une réelle autonomie et des responsabilités.
• Un cadre de travail flexible au sein d'un espace de travail partagé à Genève.
• Un contact direct avec les organisations partenaires et les réalités des projets.
• La possibilité de contribuer directement au développement des programmes, à leur financement et aux activités d'information en Suisse.
• Le appui de la Direction et de conseiller·ères techniques spécialisé·es.
• Six semaines de vacances par année, au prorata du taux d'activité.
• Un système d'annuités permettant une progression salariale liée à l'ancienneté.

Safeguarding et recrutement Omoana applique une politique de tolérance zéro concernant l'exploitation, les abus, le harcèlement et toute forme de violence envers les enfants, les jeunes et les personnes vulnérables. La personne recrutée devra adhérer au Code de conduite et aux procédures de safeguarding d'Omoana. Des vérifications de références et d'antécédents pourront être réalisées pour les candidat·es retenu·es dans les dernières étapes du processus.

Bruttomonatslohn: CHF 3500 - CHF 4500

Stellenprozent: 50-80%

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Staff (Permanent and Fixed Term)

Délai de candidature : 10 octobre 2026

Entrée en fonction : à convenir

Branche: Soziale Dienste / Non-Profit

Funktion: Anderes