Responsable d'équipe Chirurgie de la main 100%

Jobup; Schlieren; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking employé

Abonnement transport public ZVV-Bonus 

Parking motos et vélos sécurisés

Job summary

Notre clinique musculosquelettique recherche un responsable d'équipe du secrétariat médical pour diriger une équipe de deux collaborateurs et assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des opérations chirurgicales.

Le candidat idéal possède une formation commerciale complétée par une qualification EFZ de secrétaire médical(e), une première expérience en gestion d'équipe et d'excellentes compétences informatiques, notamment en terminologie médicale.

Qualifications

• Formation exigée en secrétariat médical; expérience requise en gestion d'équipe.
• Maîtrise de l'informatique et de la terminologie médicale.
• Bonne communication et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Diriger le secrétariat et réaliser les entretiens des employés.
• Gérer les agendas et plannings des médecins.
• Organiser et superviser les consultations et les opérations.
• Rédiger les rapports de consultation et d'opération; envoi électronique.
• Gérer l'administration et la triage des boîtes KISIM.
• Servir de standard téléphonique et de point de contact interne/externe.

Skills

Communication

Organisation

Informatique

Terminologie médicale

Education

Formation commerciale + Secrétaire médical EFZ

Tools

KISIM

Job description

Notre clinique spécialisée offre des soins musculosquelettiques de qualité. Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités de développement.

Tâches

• Diriger le secrétariat et gérer les entretiens des employés.
• Coordonner les agendas et les plannings des médecins.
• Organiser et superviser les consultations médicales.

Compétences

• Formation en secrétariat médical et quelques années d'expérience requises.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale.

à partir du 01.02.2027

Notre clinique est un centre musculosquelettique composé des spécialités d'orthopédie, traumatologie et chirurgie de la main. La chirurgie de la main couvre tout le spectre des soins de base élargis en chirurgie de la main et offre un éventail polyvalent de traitements opératoires et conservateurs. Sont traités des patientes et patients atteints de maladies dégénératives, traumatiques et fonctionnelles ainsi que de blessures de la main, du poignet et des nerfs périphériques. Grâce à la collaboration étroite avec les départements d'orthopédie et de traumatologie, nos patientes et patients bénéficient d'une prise en charge interdisciplinaire complète.

Voici vos engagements

• en tant que responsable d'équipe du secrétariat incluant la conduite des entretiens avec deux collaborateurs
• dans la gestion de l'agenda et la coordination des rendez-vous incluant la planification des services du médecin chef de la chirurgie de la main ainsi que des médecins seniors et assistants
• dans l'organisation et le suivi des consultations
• dans la planification des opérations
• dans la rédaction des rapports de consultation et d'opération incluant l'envoi électronique
• dans la gestion complète de l'administration
• dans le traitement et la triage des boîtes aux lettres KISIM
• en tant que standard téléphonique et personne de contact pour les services internes et externes

Vous

• avez une formation professionnelle achevée dans le domaine commercial avec une formation complémentaire en tant que secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e) diplômé(e) EFZ
• possédez une première expérience en gestion d'équipe
• disposez de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• avez de bonnes compétences informatiques, une expérience KISIM est un avantage
• rédigez avec une maîtrise sûre de l'allemand et maîtrisez la terminologie médicale
• favorisez une bonne collaboration interdisciplinaire avec les médecins et toute l'équipe
• appréciez le travail autonome
• aimez la variété et relevez volontiers de nouveaux défis
• êtes une personnalité chaleureuse et motivée qui soutient activement l'équipe.

Votre nouveau lieu de travail

Notre emplacement de premier ordre (Limmattalbahn, 4 trains S-Bahn, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI :

• places de parking à tarif réduit pour les employés
• places de parking pour motos, places de parking pour vélos fermées à clé
• Nous proposons avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass un abonnement de transport public attractif pour les employés

s'LIMMI : votre partenaire pour la vie

En tant que partenaire de santé majeur avec un mandat de formation complet, l'association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus pour plus de 100 000 patientes et patients chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu'un savoir-faire approfondi d'experts dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. L'association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d'un service d'urgence hospitalier ainsi que de neuf salles d'opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1 700 collaborateurs issus de 58 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.