Responsabile Amministrazione/cancelleria

Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr; Wangen an der Aare; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr cerca un responsabile della cancelleria della scuola, capoufficio, con profilo amministrativo, responsabile del materiale e del personale della milizia.

Ti occuperai dell'istruzione tecnica delle ordinanze d'ufficio, gestirai questioni di personale tramite PISA e Mil Office, e ti occuperai del distaccamento d'esercizio del comando, garantendo servizio telefonico, collegamenti e informazione.

Qualifikationen

• Formazione professionale AFC richiesta.
• Esperienza pluriennale in amministrazione/secretariato.
• Ottime conoscenze informatiche (MS Office).
• Conoscenza delle applicazioni informatiche della Confederazione (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova).
• Istruzione militare auspicata.
• Disponibilità a orari irregolari.

Aufgaben

• Dirigere la cancelleria della scuola in qualità di capoufficio dal profilo amministrativo, del materiale e del personale (milizia).
• Assumere la responsabilità dell'istruzione tecnica delle ordinanze d'ufficio.
• Gestire questioni del personale inerenti i servizi d'istruzione di base (SIB) tramite sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e Mil Office.
• Gestire e alimentare il distaccamento d'esercizio del comando.
• Garantire il servizio telefonico, di collegamento e d'informazione.
• Amministrare il credito per il materiale d'ufficio e gestire tutti gli strumenti e gli apparecchi d'ufficio nell'ambito della cancelleria.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Formazione professionale commerciale AFC

Tools

PISA

Mil Office

SAP

Acta Nova

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Dirigere la cancelleria della scuola in qualità di capoufficio dal profilo amministrativo, del materiale e del personale (milizia)
• Assumere la responsabilità dell'istruzione tecnica delle ordinanze d'ufficio
• Gestire le questioni del personale concernenti i servizi d'istruzione di base (SIB) tramite sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e Mil Office
• Gestire e alimentare il distaccamento d'esercizio del comando
• Garantire il servizio telefonico, di collegamento e d'informazione
• Amministrare il credito per il materiale d'ufficio e gestire tutti gli strumenti e gli apparecchi d'ufficio nell'ambito della cancelleria

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale commerciale AFC
• Esperienza professionale pluriennale nell'ambito delle attività amministrative/di segretariato
• Ottime conoscenze informatiche (pacchetto MS Office)
• Conoscenza delle applicazioni informatiche della Confederazione (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Istruzione militare auspicata (Qm, fur U, ord ufficio)
• Disponibilità a lavorare a orari irregolari

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Michelle Di Francesco
consulente HR
[phone]

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.