Réceptionniste/Assistant-e à 50%

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une structure à taille humaine située au cœur de Lausanne recherche un·e Réceptionniste-Assistant-e à 50% pour une mission temporaire de maximum 3 mois. Les responsabilités comprennent la gestion du standard téléphonique, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements internes. Le candidat doit avoir un CFC d'employé-e de commerce, une expérience en autonomie, et la capacité de gérer des échanges en allemand (B1). Les horaires sont flexibles entre 8h-12h et 13h30-17h.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste similaire en totale autonomie.
• Disponible rapidement pour une mission temporaire.
• Capacité à gérer des échanges téléphoniques en allemand.

Aufgaben

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil des visiteurs.
• Organisation et mise en place des salles.
• Organisation de lunchs et petits événements internes.
• Gestion du courrier.
• Mise en page de divers formulaires et documents.
• Commande de matériel et gestion du stock.
• Gestion de la caisse.
• Responsable de la bonne tenue et de la sécurité des locaux.
• Contact avec divers fournisseurs et prestataires de services.

Kenntnisse

Gestion du standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Capable de gérer de simples échanges téléphoniques en allemand (B1)

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de Lausanne, d'un·e

Réceptionniste-Assistant-e à 50%

Dans le cadre d'une mission temporaire de max. 3 mois

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Organisation et mise en place des salles
• Organisation de lunchs et petits événements internes
• Gestion du courrier
• Mise en page de divers formulaires et documents
• Commande de matériel et gestion du stock
• Gestion de la caisse
• Responsable de la bonne tenue et de la sécurité des locaux
• Contact avec divers fournisseurs et prestataires de services

PROFIL ATTENDU

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce
• Au bénéfice d'une expérience dans un poste similaire en totale autonomie
• Capable de gérer de simples échanges téléphoniques en allemand (B1)
• Disponible rapidement pour une mission temporaire
• Horaires : 8h-12h ou 13h30-17h (les matins ou les après-midis)