Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang 60%

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine psychiatrische Klinik in Zürich sucht eine/n Réceptionistin / Réceptionist für eine 60%-Stelle mit Zusatzaufgaben als Stellvertretung der Leitung Empfang. Die Aufgaben umfassen die Patientenaufnahme, Auskünfte erteilen, Telefonzentrale bedienen und die Verwaltung von ZVV-Tickets sowie Taxi-Gutscheinen. Gesucht wird eine Person mit einer Hotelfachausbildung oder kaufmännischer Grundausbildung sowie guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Attraktive Sport- und Fitnessangebote

Personalrestaurant

Beteiligung ÖV-Billett

Kinderkrippe

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang ist erforderlich.
• Bereitschaft für unregelmäßigen Schichtbetrieb.
• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Patientenaufnahme und Empfang von Gästen.
• Erteilen von Auskünften an Patienten und Besucher.
• Bedienung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Freundlicher Umgang mit Personen

Ausbildung

Abschluss als Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Der Empfang ist die Visitenkarten unserer Klinik und repräsentiert die PUK nach Innen und Aussen. Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams an der Lenggstrasse in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

60%

• Patientenaufnahme
• Empfang und Information für unsere Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher sowie Gäste
• Erteilen von Auskünften an Patienten, Besucher und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale
• Benachrichtigen des Technik‑Bereichs oder der ICT zu Pikett‑Zeiten
• Postbewirtschaftung
• Verwaltung von ZVV‑Tickets und Taxi‑Gutscheinen
• Führung der Kasse inkl. Geldwechsel
• Stellenvertretung der Leitung Empfang während deren Abwesenheiten
• Abschluss als Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung am Empfang
• MS‑Office‑Kenntnisse
• Bereitschaft für unregelmäßigen Schichtbetrieb (6:30 – 22:45 Uhr) und für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gepflegte Erscheinung, diskretes und sicheres Auftreten
• Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit allen Ansprechpersonen

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in grüner Oase in der Stadt Zürich
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Anstellungsbedingungen nach dem Personalgesetz des Kantons Zürich
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie attraktive Sport‑ und Fitnessangebote
• Personalrestaurant, Beteiligung ÖV‑Billett, Kinderkrippe

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Regina Bärtschi, Leiterin Empfang, Tel. [phone] . Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Arztsekretär/in

Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie Zürich 100%