Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende psychiatrische Klinik in Zürich sucht eine/n Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgaben als Stv. Leitung Empfang. Sie sind verantwortlich für die Patientenaufnahme, den Empfang sowie die Information von Besuchern und Gästen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachperson oder eine kaufmännische Grundausbildung, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft für Schicht- und Wochenenddienst. Zahlreiche Vorteile wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Sportangebote werden geboten.

Leistungen

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Sport- und Fitnessangebote

Personalrestaurant

Qualifikationen

• Abschluss als Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung am Empfang.
• Bereitschaft für unregelmässigen Schichtbetrieb und Wochenenddienste.
• Gepflegte Erscheinung und sicheres Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Patientenaufnahme und Empfang von Patienten, Besuchern und Gästen.
• Erteilen von Auskünften und Bedienung der Telefonzentrale.
• Stellevertretung der Leitung Empfang während deren Abwesenheiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (ausgezeichnet)

Englischkenntnisse (gut)

MS-Office-Kenntnisse

Diskretes Auftreten

Freundlicher Umgang

Ausbildung

Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Der Empfang ist die Visitenkarten unserer Klinik und repräsentiert die PUK nach Innen und Außen. Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams an der Lenggstrasse in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Réceptionistin / Réceptionist mit Zusatzaufgabe als Stv. Leitung Empfang im 60% Stellenumfang.

Ihre Aufgaben

• Patientenaufnahme
• Empfang und Information für unsere Patienten/innen, Besucher/innen und Gäste
• Erteilen von Auskünften an Patienten/innen, Besucher/innen und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale
• Benachrichtigen des Technik-Bereichs oder der ICT zu Pikett-Zeiten
• Postbewirtschaftung
• Verwaltung von ZVV-Tickets und Taxi-Gutscheinen
• Führung der Kasse inkl. Geldwechsel
• Stellevertretung der Leitung Empfang während deren Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abschluss als Hotelfachperson EFZ oder Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung am Empfang
• MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft für unregelmässigen Schichtbetrieb (6:30 – 22:45 Uhr) und für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gepflegte Erscheinung, diskretes und sicheres Auftreten
• Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit allen Ansprechpersonen

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in grüner Oase in der Stadt Zürich
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Anstellungsbedingungen nach dem Personalgesetz des Kantons Zürich
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie attraktive Sport- und Fitnessangebote
• Personalrestaurant, Beteiligung ÖV-Billett, Kinderkrippe

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Regina Bärtschi, Leiterin Empfang, Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Lenggstrasse 31, Postfach 363

8032 Zürich

www.pukzh.ch