Radiologie-Empfang & Sekretariat (80–100%)

Spital Affoltern; Affoltern am Albis; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Jokertag

Einkaufsvorteile

Gratis-Eintritte Fortyseven Wellness-T

Fringe Benefits

Job summary

Spital Affoltern sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin für das Radiologie-Team am Standort Affoltern am Albis. Sie koordinieren Untersuchungen, bereiten Anmeldungen vor und betreuen Patientinnen und Patienten vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert. Erwünscht sind Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft, sowie Erfahrung mit MS-Office; Medavis/Medidata-Kenntnisse gelten als Plus. Bewerbungen über die Spital-Website.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA).
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse der Systeme Medavis und Medidata sind ein Plus.

Responsibilities

• Koordination und Disposition sämtlicher radiologischer Untersuchungen (MRI, CT und Röntgen).
• Vorbereitung der Untersuchungsanmeldungen inkl. RIS-Erfassung, Terminbestätigungen und Erinnerungen.
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen mit Zuweisenden.
• Aufgebot und Betreuung von Patientinnen und Patienten für verschiedene Untersuchungen.
• Empfang sowie administrative Aufnahme der Patientinnen und Patienten.
• Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Patientinnen und externen Institutionen.
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Versand von Befundberichten und medizinischen Unterlagen.
• Materialkontrolle und Bestellwesen.
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (Vorteil)

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär

Medizinische Praxisassistenz (MPA)

Tools

MS Office

Medavis

Medidata

Job description

Spital Affoltern sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin für das Radiologie-Team am Standort Affoltern am Albis. Sie koordinieren Untersuchungen, bereiten Anmeldungen vor und betreuen Patientinnen und Patienten vor Ort.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert. Erwünscht sind Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft, sowie Erfahrung mit MS-Office; Medavis/Medidata-Kenntnisse gelten als Plus. Bewerbungen über die Spital-Website.