Projektspezialist (m/w/d)

Spa Solutions GmbH; Würenlingen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Kostenloser Firmenparkplatz

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Mehrere Teamevents pro Jahr

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

Spa Solutions GmbH in Würenlingen sucht eine/n erfahrene/n Projektleiter/in für die Umsetzung verkaufter Whirlpool-, Swim-Spa- und Pergola-Projekte. Von der Auftragaufnahme bis zur Inbetriebnahme koordinieren Sie alle Beteiligten und sichern Qualität und Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Montage und Service zusammen, prüfen technische Details, legen Liefertermine fest und dokumentieren alle Schritte in Ihrem System. Flexibles Arbeiten inklusive teils Home-Office wird geboten.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektabwicklung, Bauleitung oder vergleichbarer Koordinationsrolle
• Technisches Grundverständnis (Elektrik, Wasser, Statik, Logistik).
• Souveräner Kundenkontakt – Geduld, Klarheit, Lösungsorientierung

Responsibilities

• Projekt-Aufnahme vom Vertrieb übergebene Projekte prüfen und Konfigurationen verifizieren
• Kundenabstimmung: Termine zu Stellplatz, Elektroanschluss, Wasserzufuhr, Lieferzugang
• Bauleiter-Koordination: Termine setzen, Änderungen kommunizieren
• Technische Planung: Stellplatzprüfung, Anschlüsse, Logistik
• Lieferungen steuern: Liefertermine setzen, Speditionen briefen
• Doku & Bexio: Auftragsdokumentation und Abnahmen pflegen
• Eskalationen managen: Lösungen finden
• Schnittstelle Service: Übergabe an Service/Garantie nach Inbetriebnahme

Skills

Projektabwicklung

Bauleitung

Koordination

Kundenkontakt

Education

Technische Ausbildung

Bauleitungs-Hintergrund

Tools

ClickUp

Bexio

HubSpot

Job description

Stellenangebot · Würenlingen · per sofort

Verkaufte Projekte sauber zum Abschluss bringen.

Du planst die technische Umsetzung verkaufter Whirlpool-, Swim-Spa- und Pergola-Projekte: Details mit Kunden klären, Bauleitung koordinieren, Montagetermine setzen. Die Schnittstelle zwischen Verkauf und Montage.

Vom Vertrag zur Inbetriebnahme. Du führst das Projekt sauber durch.

Spa Solutions ist ein dynamisches, 2020 gegründetes Schweizer Unternehmen aus Würenlingen. Wir verkaufen Premium-Whirlpools, Swim Spas und Pergolen direkt an Privatkunden — und übernehmen auch die komplette Projektabwicklung bis zur Inbetriebnahme. Hier setzt deine Rolle an: Du sorgst dafür, dass aus einem unterschriebenen Vertrag ein zufriedener Kunde wird.

„Wir haben den Kunden überzeugt — jetzt müssen wir liefern, was wir versprochen haben. Sauber, pünktlich, ohne Überraschungen.“

1500+ Projekte umgesetzt

4.9/5 Bei 143 Google-Bewertungen

5 J. Garantie auf Pergolen

Direkt Vom Vertrieb bis zur Inbetriebnahme

Die Rolle

Das ist keine reine Sachbearbeitungs-Stelle. Du führst Projekte technisch durch.

Du nimmst verkaufte Projekte auf, klärst die technischen Details, koordinierst alle Beteiligten — bis der Whirlpool steht, die Pergola montiert ist und der Kunde zufrieden Schlüssel übernimmt.

Projekt-Aufnahme Vom Vertrieb übergebene Projekte sauber prüfen, Konfigurationen verifizieren, offene Punkte klären

Kundenabstimmung Detail-Termine mit Kunden zu Stellplatz, Elektroanschluss, Wasserzufuhr, Lieferzugang, Montagezeitfenster

Bauleiter-Koordination Schnittstelle zu internen Montage-Teams und externen Bauleitern — Termine setzen, Änderungen kommunizieren

Technische Planung Stellplatzprüfung, Anschlüsse, Logistik, Kran- oder Hebebühnen-Einsatz wo nötig

Lieferungen steuern Lagerabruf in Spreitenbach, Liefertermine setzen, Speditionen briefen

Doku & Bexio Auftragsdokumentation, Rechnungen, Schlussabnahmen sauber in Bexio und ClickUp pflegen

Eskalationen managen Wenn etwas schief läuft (Liefertermin, Schaden, Änderungswunsch): souverän kommunizieren und Lösung finden

Schnittstelle Service Reibungslose Übergabe an den Service-/Garantie-Bereich nach Inbetriebnahme

Du arbeitest mit klaren Tools (ClickUp, Bexio, HubSpot) und einem Team, das anpackt — nicht mit Konzern-Hierarchien.

Das bieten wir

Leistung, die sich auszahlt. In jeder Hinsicht.

Verantwortung

Du führst Projekte eigenständig durch — vom Vertrag bis zur Inbetriebnahme. Mit echter Entscheidungskompetenz.

ClickUp, Bexio, HubSpot, sauber implementierte Workflows. Keine Excel-Friedhöfe, keine handschriftlichen Listen.

Geschäftsführung, Vertrieb, Montage-Teams — alle an einem Standort. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

5 Wochen Ferien

Mehrere Teamevents pro Jahr

Exklusive Mitarbeiterkonditionen

Kostenloser Firmenparkplatz

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Individuelle Weiterentwicklung

Start per sofort möglich

Wen wir suchen

Wir suchen keine Mitläufer. Wir suchen jemanden, der Lust auf Verantwortung hat.

Erkennst du dich in diesen Punkten wieder? Dann bist du genau richtig.

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektabwicklung, Bauleitung oder vergleichbarer Koordinationsrolle

Technisches Grundverständnis (Elektrik, Wasser, Statik, Logistik) — du musst nichts selber bauen, aber verstehen

Sehr gutes Deutsch — Schweizerdeutsch zwingend

Strukturiertes, dokumentationsfreundliches Arbeiten

Sicherer Umgang mit Projekt- und CRM-Tools (ClickUp, Bexio, HubSpot von Vorteil)

Souveräner Kundenkontakt — Geduld, Klarheit, Lösungsorientierung

Hands-on-Mentalität — auch mal kurzfristig anpacken statt warten

Fähigkeit, mehrere Projekte parallel sauber zu führen

Branchen-Quereinsteiger mit Bauleitungs- oder Montage-Hintergrund willkommen

Ausbildung / Hintergrund

Technische Ausbildung, Bauleitungs-Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug von Vorteil · Quereinsteiger aus Bau, Sanitär, Elektro oder Logistik mit Projektabwicklungs-Erfahrung sind ausdrücklich willkommen · Bonus: Erfahrung mit Wellness-, Pool- oder Garten-Produkten

Wenn du Projekte sauber durchziehen kannst, Kunden auch in schwierigen Situationen souverän führst und Lust hast, in einem dynamischen Team eine wachsende Marke mitzuprägen — dann bist du genau richtig hier.

Gehalt Marktfähiges Fixgehalt — Details im Gespräch

Arbeitszeiten Montag bis Freitag, Kernzeiten flexibel

Arbeitsort Würenlingen — Hauptsitz Spa Solutions — teilweise Home-Office möglich