Projektmanager

ALTEN; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ALTEN Schweiz AG sucht einen ICT-Projektmanager (m/w/d) in Bern zur Leitung anspruchsvoller IT- und Ingenieurprojekte. Sie verantworten Leistungserbringung, Termine, Kosten und Risiken und bauen die Projektorganisation auf.

Sie arbeiten mit Stakeholdern, liefern Statusberichte und steuern Change-Requests; Hermes-Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Sektor sind zwingend. Ein Festanstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten. Sie profitieren von globalen Niederlassungen und Schulungen.

Qualifications

• IPMA, PMP oder ähnliche Zertifizierung bevorzugt bzw. auf dem entsprechenden Niveau.
• Mindestens zwei belegbare Einsätze in der jeweiligen Rolle über ≥3 Monate.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle.
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge im ICT-Bereich.
• Tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement.
• HERMES-Kenntnisse zwingend; Erfahrungen in anspruchsvollen Projekten mit Zeitdauer.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Projektideen analysieren,Machbarkeit prüfen und Ziele festlegen.
• Projektanträge erstellen und in Aufträge überführen.
• Projektorganisation aufbauen und PM-Prozesse implementieren.
• Teilprojekte planen, Aufträge erstellen, Zulieferer evaluieren, Verträge vorbereiten.
• Änderungen, Risiken und Rahmenbedingungen steuern und kommunizieren.
• Kommunikationsplan definieren und Projektinformation sicherstellen.
• Qualitätssicherung und Kennzahlen festlegen sowie Abweichungen begründen.
• Statusberichte erstellen, Stakeholder einbeziehen und Team führen.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Veränderungsmanagement

HERMES-Kenntnisse

SAFe Kenntnisse

Public Sector Erfahrung

IPMA/PMP Zertifizierung

Education

Höhere Berufsbildung

Job description

In den letzten 30 Jahren hat sich ALTEN zum Marktführer für ausgelagerte Ingenieur- und IT-Unternehmensdienstleistungen entwickelt. ALTEN beschäftigt 54.000 Mitarbeiter (88% Ingenieure) und führt komplexe und hochtechnische Projekte entlang der Wertschöpfungskette von 6.500 Kunden durch, die zu den renommiertesten Unternehmen in allen Industrie-, Dienstleistungs- und Telekommunikationssektoren gehören.

Seit 2005 ist ALTEN in der Schweiz mit derzeit 450 Mitarbeitern ein Referenzpartner für die Erbringung von Dienstleistungen für 100 weltweit führende Unternehmen.

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten ICT Projektmanager (m/w/d), der ein natürlicher Problemlöser mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ist und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung hat.

Kurzbeschreibung

Leiten von Projekten; Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Risiken; Etablieren der Projektorganisation und Führen des Projektteams.

Fachliche Aufgaben

• Analysieren und Konkretisieren der Projektidee; Beurteilen der Projektidee bezüglich Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren in Absprache mit dem Portfolio-, Programm- und Gesamtprojekt-Management
• Ausarbeiten des Projektantrags mit Zielen, Ressourcen, Meilensteinen, Terminplan, Kosten, Aufwendungen, Vorgehensmodell, Projektstrukturplan, Risikoplan und der Projektorganisation; Überführen des Projektantrags in einen mit dem Auftraggebenden abgestimmten Projektauftrag
• Aufbauen einer geeigneten Projektorganisation und Einsetzen geeigneter Projektmanagementprozesse
• Unterteilen des Projekts in Teilprojekte sowie Arbeitspakete; Erstellen der dazugehörigen Aufträge; Evaluieren von Zulieferanten und Ausarbeiten von Verträgen; Planen des Personaleinsatzes (Festlegen von Verantwortungen, Leistungszielen, Personalplanung) für das Projekt
• Erkennen der Auswirkungen von Änderungswünschen, Problemen und veränderten Rahmenbedingungen auf das Projekt
• Definieren des Projektmarketings und des Kommunikationsplans; Sicherstellen der Projektinformation
• Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung
• Festlegen der Kennzahlen für die Fortschritts- und Erfolgskontrolle; Auswählen von geeigneten Prozessen für die Messung und Bewertung der Kennzahlen
• Planen und Steuern des Projekts bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken; Erstellen von Statusberichten; Feststellen und Begründen von Abweichungen zu den Projektplänen und Einleiten allfällig erforderlicher Massnahmen; Identifizieren und Verfolgen der Risiken und Chancen
• Erstellen des Projektabschlussberichts (Zeit, Kosten, Funktionalität, Teamwork, Zielerreichung, Nutzung Produkt/Dienstleistung) sowie Dokumentieren der Lerneffekte/Erfahrungen

Aufgaben mit sozialer Interaktion

• Rekrutieren, Führen und Beurteilen (Qualifizieren) der Projektmitarbeitenden
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Abstimmen derselben mit dem Auftraggebenden bei Projektplanabweichungen
• Einbeziehen der Stakeholder in die Projektbearbeitung
• Sicherstellen der Qualität der Projektergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme
• Prüfen und Abnehmen der Projektergebnisse; Veranlassen von deren Abnahme
• Anwenden der Controlling-Instrumente, um das Verhalten der Projektmitarbeitenden und externen Zulieferer zu überwachen und zu beeinflussen
• Führen des Projektteams
• Managen von Erwartungen und Konflikten

Anforderungen

• Zertifiziert nach IPMA, PMP oder anderen auf der entsprechenden Stufe, sowie als SAFe Scrum Master oder höher.
• Mindestens zwei ausgewiesene Einsätze (Referenzen) in der jeweiligen Rolle in einem klassischen oder nach Scrum, Kanban oder SAFe geführten Vorhabens während einer Dauer von mind. 3 Monaten
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Veränderung des Geschäfts durch die ICT
• Vertiefte Erfahrung im Projektmanagement
• HERMES-Kenntnisse zwingend, Erfahrungen in anspruchsvollen Projekten mit einer gewissen Zeitdauer
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist zwingend erforderlich

Ausbildung

• Höhere Berufsbildung

Arbeitsort

• Standorte der Verwaltung des Kantons Bern, Gemeinden und anderer Träger öffentlicher Aufgaben im Kanton Bern

Sprachkenntnisse

• Deutsch / C1.
• Französisch / B2 wünschenswert.

Was dich erwartet

Bei ALTEN bieten wir dir nicht nur die Sicherheit eines Festvertrags sondern gleichzeitig auch die Möglichkeit, mit mehreren renommierten Kunden zusammenzuarbeiten. Mit dem Vorteil, über eine Vielzahl von Niederlassungen in der ganzen Welt zu verfügen, sind wir in der Lage, dir die Flexibilität zu bieten, nationale und internationale Arbeitsmöglichkeiten wahrzunehmen. Wir bewegen uns in einem innovativen Markt mit modernstem Technologieeinsatz und machen dich somit zum Vorreiter in deinem Fachgebiet.

Wir bieten unseren Mitarbeitern praxisnahe Schulungen und Workshops von Hard- bis Soft-Skills an und vermitteln dir Zertifikate, mit denen du deine Qualifikationen weiter ausbauen und an zukunftsorientierten Projekten teilnehmen kannst.

Diese Stelle wird von der ALTEN Schweiz AG betreut.