Projektleiter*in Wirkungsmanagement

Gesundheitsförderung Schweiz; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Interdisziplinäres Team

Zusammenfassung

Gesundheitsförderung Schweiz sucht eine projektmanagementstarke Persönlichkeit für das Wirkungsmanagement. Sie leiten gemeinsam mit dem Team Evaluationsstudien, Monitorings und Berichte und koordinieren externe Institute.

80% Teilzeit ist vorgesehen; Sie arbeiten eng mit internen Fachverantwortlichen, Partnern und externen Auftragnehmenden zusammen und setzen KI sinnvoll zur Strukturierung und Kommunikation ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterstufe in relevanten Sozial-/Gesundheits- oder Politikfeldern.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben, idealerweise in Public Health oder Gesundheitsförderung.
• Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu planen, zu koordinieren und zuverlässig abzuschließen.

Aufgaben

• Konzipieren Evaluationen, Monitorings und Studien gemeinsam mit Fachverantwortlichen. Klären Zweck, Fragestellungen, Zeitplan, Budget und Produkte.
• Erstellen Grobkonzepte, Pflichtenhefte und Vergabeunterlagen sowie Mandatierung externer Institute.
• Begleiten externer Mandate während der Laufzeit; sicherstellen von Terminen, Budget, Qualität und Kommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Koordination mehrerer Projekte

Kommunikation mit Partnern

KI-Nutzung

Zeitmanagement

Ausbildung

Masterstudium in Sozial-, Gesundheits-, Politik-, Wirtschafts- oder verwandten Wissenschaften

Tools

Externen Dienstleister steuern

Datenanalyse-Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Die Geschäftsstelle der Stiftung mit Büros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 67 Personen. Weitere Informationen finden Sie unter www.gesundheitsfoerderung.ch.

Projektleiter*in Wirkungsmanagement

In dieser Funktion wirken Sie mit bei der Umsetzung des gesetzlichen Evaluationsauftrags von Gesundheitsförderung Schweiz. Das Team Wirkungsmanagement bildet zusammen mit den Teams Kommunikation und Partner Relations die Einheit Öffentlichkeitsarbeit.

Sie übernehmen eine Projektleitungsfunktion mit Schwerpunkt auf der Konzeption, Ausschreibung, Mandatierung und Begleitung von Evaluationen, Monitorings und Studien. Gesundheitsförderung Schweiz führt diese Arbeiten in der Regel nicht selbst durch, sondern beauftragt externe Forschungs-, Evaluations- und Beratungsinstitute. Ihre Aufgabe ist es, mehrere Mandate parallel fachlich, organisatorisch und administrativ zu steuern sowie Termine, Budgets, Qualität und die Nutzbarkeit der Ergebnisse sicherzustellen.

Wichtig für die Funktion: Gesucht wird eine projektmanagementstarke Persönlichkeit, die den Überblick über mehrere gleichzeitig laufende Vorhaben behält, Prioritäten setzt, externe Mandate professionell steuert und digitale Werkzeuge einschliesslich KI pragmatisch und verantwortungsvoll zur Unterstützung der Arbeit einsetzt.

Ihre Tätigkeiten

• Sie konzipieren Evaluationen, Monitorings und Studien gemeinsam mit den Fachverantwortlichen und klären Zweck, Fragestellungen, Vorgehen, Zeitplan, Budget und erwartete Produkte.
• Sie erstellen Grobkonzepte, Pflichtenhefte und Vergabeunterlagen und bereiten die Mandatierung externer Evaluations-, Forschungs- und Beratungsinstitute vor.
• Sie begleiten externe Mandate während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass Termine, Budget, Qualität, Kommunikation und vereinbarte Ergebnisse eingehalten werden.
• Sie führen mehrere Projekte gleichzeitig und behalten auch bei unterschiedlichen Themen, Partnern, Fristen und Abstimmungsbedarfen den Überblick.
• Sie koordinieren interne Fachverantwortliche, externe Auftragnehmende und weitere Anspruchsgruppen und sorgen für klare Rollen, Absprachen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie prüfen Zwischen- und Schlussberichte, Analysen, Präsentationen und weitere Produkte externer Auftragnehmender auf Qualität, Verständlichkeit, Aussagekraft und Nutzen für Gesundheitsförderung Schweiz.
• Sie bereiten Ergebnisse aus Evaluationen, Monitorings und Studien für unterschiedliche Zielgruppen gemeinsam mit Kommunikationsverantwortlichen auf und unterstützen deren Nutzung innerhalb und ausserhalb der Stiftung.
• Sie beraten Fachverantwortliche in Evaluations-, Wirkungs- und Qualitätsfragen und tragen dazu bei, dass Projekte von Beginn an wirkungsorientiert geplant werden.
• Sie nutzen digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen zur effizienteren Strukturierung, Aufbereitung und Zusammenfassung von Informationen sowie zur Unterstützung von Projektmanagement, Wissensmanagement und Kommunikation im Wirkungsmanagement.
• Sie möchten und können 80% arbeiten. Weniger oder mehr Stellenprozente sind explizit nicht möglich und nicht erwünscht.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Masterstufe in Sozial-, Gesundheits-, Politik-, Wirtschafts- oder verwandten Wissenschaften.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vorhaben, mit Bezug zu Evaluation, Monitoring, Forschung, Public Health, Gesundheitsförderung und Prävention.
• Ausgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu planen, zu koordinieren und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Forschungsinstitute, Beratungsunternehmen oder anderer Mandatnehmender.
• Gutes Verständnis für Evaluationen und forschungsmethodische Grundlagen, ohne dass die Durchführung eigener Forschung im Zentrum steht.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, verbindliche Arbeitsweise, hohe Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu strukturieren, Berichte kritisch zu prüfen und Ergebnisse adressatengerecht aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten; Interesse und Bereitschaft, KI-gestützte Anwendungen sinnvoll, nachvollziehbar und datenschutzkonform einzusetzen.
• Freude an Zusammenarbeit, Koordination, Beratung und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Fliessende Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache.

Wir bieten

• Eine vielseitige Projektleitungsfunktion an der Schnittstelle zwischen Praxis, Evaluation, Daten und Kommunikation.
• Die Möglichkeit, wichtige Evaluationen, Monitorings und Studien für Gesundheitsförderung Schweiz professionell zu steuern und nutzbar zu machen.
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit hoher fachlicher Kompetenz und Freude an Zusammenarbeit.
• Flexible Arbeitsformen und eine moderne digitale Arbeitsumgebung.