Projektleiter/in Digitalisierung und Applikationen (w/m/d) - 80-100%

leteam ressources humaines; Basel; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Die leteam ressources humaines sucht eine erfahrene Fachperson für das Anforderungsmanagement und die Digitalisierung in der Filialenbetreuung. Sie nehmen Anforderungen auf, arbeiten eng mit externen Entwicklern zusammen und führen neue Funktionen in den 27 Filialen der Schweiz ein.

Sie testen, messen Erfolge, schulen Mitarbeitende auf Deutsch und Französisch und begleiten Prozessverbesserungen bei Kunden. Eine Weiterbildung in Projektmanagement oder Business-Analyse wird bevorzugt, Italienisch

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung, z.B. Personalberater/in, Filialleitung oder Backoffice.
• Projekte geleitet oder massgeblich mitgetragen, idealerweise Einführung einer Software oder neuen Ablaufs.
• Technische Ausbildung ist nicht nötig; Verständnis, wie eine Applikation funktioniert.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Französisch; Italienisch von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, bringen Dinge zu Ende und treten sicher gegenüber Filialen und Kunden auf.
• Eine Weiterbildung in Projektmanagement oder Business-Analyse sowie Erfahrung mit ähnlichen Werkzeugen sind ein Plus.

Responsibilities

• Anforderungen aus Filialen, Fachbereichen und Kunden aufnehmen und klar formulieren.
• Umsetzung mit externem Entwicklerteam abstimmen: Umfang, Prioritäten, Termine.
• Neue Funktionen in der Praxis testen und freigeben, wenn sie funktionieren.
• Neuheiten in Filialen einführen: Rollout planen, Teams auf Deutsch und Französisch schulen.
• Erfolgskriterien vor jedem Vorhaben festlegen und nach Einführung prüfen.
• Projekte rund um Branchenapplikationen leiten und Prozesse bei Kunden verbessern.
• Ansprechperson für fachliche Fragen zu unseren Applikationen sein.

Skills

Deutsch & Französisch fließend

Projektmanagement/BA-Bezug

Technische Affinität

Erfahrung in Personaldienstleistung

Education

Weiterbildung in Projektmanagement oder Business-Analyse

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir gehören zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Filialen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Seit bald 40 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik & Industrie.

Sie wissen, wie eine Filiale tickt, was Beraterinnen und Berater im Alltag brauchen und wo heute Zeit verloren geht.
Bei uns bringen Sie dieses Wissen in eine neu geschaffene Rolle ein. Sie steuern unsere digitalen Vorhaben vom ersten Bedürfnis über die Abstimmung mit unserem Entwicklungspartner bis zur Einführung in unseren 27 Filialen.

Ihr Ziel: Was wir entwickeln, bringt im Alltag echten Mehrwert.

Stellenbeschreibung

• Sie nehmen Anforderungen aus den Filialen, den Fachbereichen und von Kunden auf, hinterfragen sie aus Sicht des Geschäfts und formulieren sie klar und verständlich.
• Sie stimmen die Umsetzung mit dem externen Entwicklerteam ab: Umfang, Prioritäten, Termine.
• Sie testen neue Funktionen aus der Praxis heraus und geben sie erst frei, wenn sie im Alltag funktionieren.
• Sie führen Neuerungen in den Filialen ein: Sie planen den Rollout, schulen die Teams auf Deutsch und Französisch, erstellen Anleitungen und bauen ein Netz von Key Usern auf.
• Sie legen vor jedem Vorhaben fest, woran wir den Erfolg messen, und prüfen nach der Einführung, ob er erreicht ist.
• Sie leiten Projekte rund um unsere Branchenapplikation und begleiten Einführungen und Prozessverbesserungen bei Kunden.
• Sie sind Ansprechperson für fachliche Fragen zu unseren Applikationen.

Anforderungsprofil

• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung, etwa als Personalberater/in, in einer Filialleitung oder im Backoffice. Sie kennen Rekrutierung, Einsätze, Rapporte und Abrechnung aus der Praxis.
• Sie haben Projekte geleitet oder massgeblich mitgetragen, idealerweise die Einführung einer Software oder eines neuen Ablaufs.
• Sie sind technisch interessiert und arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen. Eine technische Ausbildung ist nicht nötig: Wichtig ist, dass Sie verstehen, wie eine Applikation funktioniert.
• Sie übersetzen zwischen Praxis und Technik und erklären Neues so, dass es in der Filiale verstanden und genutzt wird.
• Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Französisch. Italienisch ist von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, bringen Dinge zu Ende und haben ein sicheres Auftreten gegenüber Filialen und Kunden.
• Eine Weiterbildung in Projektmanagement oder Business-Analyse sowie Erfahrung mit ähnlichen Werkzeugen sind ein Plus.

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Stelle mit viel Gestaltungsraum. Sie prägen, wie die Digitalisierung in unseren Filialen ankommt.
• Den Schritt aus dem Tagesgeschäft in eine Rolle, die das ganze Unternehmen weiterbringt, ohne dass Sie Ihr Branchenwissen hinter sich lassen.
• Direkte Wirkung: Was Sie einführen, nutzen über 200 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz.
• Ein kleines IT-Team mit kurzen Wegen und eine Geschäftsleitung, die Digitalisierung als Wachstumshebel sieht.
• Eine gezielte Einarbeitung in unsere Applikationen und, wo sinnvoll, Weiterbildung im Projektmanagement.