Projektleiter:in, 80-100%

Zürcher Hochschule der Künste; Zürich; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) sucht eine/m Projektleiter:in für 80–100%, der/die IT-/Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zum Abschluss begleitet. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern.

Sie bringen fundierte Projekterfahrung, Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden, sowie exzellente Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (C1) mit. Homeoffice nach Absprache ist möglich; der Standort ist Zürich-West im Toni-Areal.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten – ideal Hochschulumfeld oder vergleichbare Komplexität.
• Kenntnisse in klassische und agile PM-Methoden; Zertifizierungen von Vorteil.
• Kompetenzen in Business Analyse und Requirements Engineering – ggf. Weiterbildung (z.B. IREB).
• IT-Rucksack und Verständnis für Geschäftsprozesse – Vermittlung zwischen Fachbereichen und IT.
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen; Integrationsfähigkeit verschiedener Interessen.
• Proaktives Mitwirken, Themen eigenständig voranbringen, auch bei operativen Aufgaben den Blick fürs Ganze.
• Kommunikationsstärke, adressatengerecht, strukturiert und klar.
• Souveränität in anspruchsvollen Situationen, Durchsetzungsstärke und Humor.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Sie übernehmen anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher Grösse und begleiten diese über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Sie verantworten Qualitätssicherung und Risikomanagement sowie Stakeholder-Management und eine transparente Projektkommunikation.
• Sie verantworten das Requirements Engineering von der Erhebung und Spezifikation bis zur Validierung der Anforderungen.
• Sie begleiten die Realisierung, stellen die erfolgreiche Einführung und Hypercare-Phase sicher und führen das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberschaft, dem Steuerungsausschuss sowie dem Portfoliomanagement und stellen sicher, dass Projektziele, Zeitpläne und Ressourcen laufend abgestimmt und transparent kommuniziert werden.
• Sie steuern externe Dienstleister und koordinieren interne Ressourcen.
• Sie wenden klassische und agile Projektmethoden an und helfen mit, diese weiter in der Organisation zu verankern.

Skills

IT-/Digitalisierungsprojekte leiten

klassisch und agil PM-Methoden

Business Analyse/Requirements Engineer

Stakeholder Management

Vermittlung zwischen Fachbereichen und

Analytisches/konzeptionelles Denken

Eigeninitiative & Durchsetzungsstärke

Education

Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Projektleiter:in, 80–100%

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Die neunköpfige Abteilung Business Applications (BAP), bestehend aus Applikationsverantwortlichen und Projektleitenden, bildet die Brücke zwischen den Fachbereichen sowie dem Informationstechnologie-Zentrum (ITZ) der ZHdK. Sie trägt die Verantwortung für den applikatorischen Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen der Hochschule. Dazu zählen etwa das Kernsystem Evento mit vielfältigen Umsystemen, zahlreiche CAFM-Anwendungen, die Finanz- und HR-Applikationslandschaft, diverse Forschungs- und Lehranwendungen sowie spezifische Lösungen für die künstlerische Praxis. Der Aufgabenbereich von Business Applications umfasst Stakeholder Management, Beratung, Requirements Engineering, die Übersetzung von Anforderungen in technische Spezifikationen, deren Umsetzung und Inbetriebnahme gemeinsam mit internen und externen Partnern sowie die Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten. Damit ist die Abteilung Business Applications ein wesentlicher Treiber der Digitalisierung der Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte unterschiedlicher Grösse und begleiten diese über den gesamten Projektlebenszyklus. Dabei verbinden Sie Projektmanagement mit Business Analyse und Requirements Engineering und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern.
• Sie verantworten Qualitätssicherung und Risikomanagement sowie Stakeholder-Management und eine transparente Projektkommunikation.
• Sie verantworten das Requirements Engineering von der Erhebung und Spezifikation bis zur Validierung der Anforderungen.
• Sie begleiten die Realisierung, stellen die erfolgreiche Einführung und Hypercare-Phase sicher und führen das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberschaft, dem Steuerungsausschuss sowie dem Portfoliomanagement und stellen sicher, dass Projektziele, Zeitpläne und Ressourcen laufend abgestimmt und transparent kommuniziert werden.
• Sie steuern externe Dienstleister und koordinieren interne Ressourcen.
• Sie wenden klassische und agile Projektmethoden an und helfen mit, diese weiter in der Organisation zu verankern.

Ihr Profil

• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten mit – idealerweise im Hochschulumfeld oder in einer vergleichbaren komplexen Organisation.
• Sie kennen sich sowohl mit klassischen als auch agilen Projektmanagement-Methoden aus und wenden diese situationsgerecht an. Entsprechende Zertifizierungen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgewiesene Kompetenzen in Business Analyse und Requirements Engineering – idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung (z.B. IREB).
• Mit Ihrem IT-Rucksack und Ihrem Verständnis für Geschäftsprozesse sind Sie problemlos imstande, zwischen Fachbereichen und IT zu vermitteln.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und sind in der Lage, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zu integrieren.
• Sie packen gerne selbst mit an, treiben Themen eigenständig voran und verlieren auch bei operativen Aufgaben nicht den Blick fürs Ganze.
• Sie kommunizieren adressatengerecht, strukturiert und klar.
• Sie bleiben auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügen über eine gesunde Portion Durchsetzungsstärke und verlieren dabei Ihren Humor nicht.
• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten

Ihr neues berufliches Wirkungsfeld ist im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule angesiedelt und bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung sowie gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten im lebhaften Toni-Areal in Zürich-West und nach Absprache im Homeoffice. Sie werden Teil eines kollegialen Teams und arbeiten mit verschiedensten Bereichen der Hochschule zusammen (Fachabteilungen, Departemente, Informationstechnologie-Zentrum, externe Dienstleister). Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.

Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte

Michael Brunner, Abteilungsleiter BAP, [e-mail]

Alessia Consorti, HR Business Partnerin, [e-mail]

Zusätzliche Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch.