Projektkoordination Bau- und Renovationsphase , 80 - 100 %

Regionales Pflegezentrum Baden AG; Aargau; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Gesundheitsförderung

Wellness

Vergünstigungen

Zukunftsperspektiven

Zusammenfassung

Regionales Pflegezentrum Baden AG sucht eine fachkompetente Persönlichkeit zur Koordination der Bau- und Renovationsphase. Sie begleiten die Umbauarbeiten, organisieren Meetings, Protokolle und Entscheidungsprozesse und arbeiten eng mit internen Stellen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium (Uni/FH) oder gleichwertige Ausbildung, bringen Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, ideal im Bau/Umbau- oder Gesundheitswesen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Gute Administrative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Klare, verbindliche Kommunikation und Teamarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Koordination der Arbeiten und Beteiligten während Bau- und Renovationsphase; rechtzeitige Informationsweitergabe.
• Termine, Aufgaben und Pendenzen überwachen; nächste Schritte koordinieren und nachfassen.
• Sitzungen organisieren; Protokolle erstellen; Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar festhalten.
• Abklärungen mit internen Stellen, Fachpersonen, Handwerkern, Lieferanten und externen Partnern koordinieren.
• Informations- und Entscheidungsgrundlagen für zuständige Stellen aufbereiten; offene Punkte frühzeitig erkennen und klären.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Umbauphase; mit anpacken, wo nötig.

Kenntnisse

Projektkoordination

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Erfahrung im Projektmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaft (Uni/FH)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektkoordination Bau- und Renovationsphase , 80 - 100 %

Regionales Pflegezentrum Baden AG

Unser Neubau nimmt Form an - jetzt begleitest du als Koordinationstalent die nächste, entscheidende Bauetappe. Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern von Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird aktuell durch Neu- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen Alterswohnungen ergänzt. Der Neubau ist bereits weit fortgeschritten und die ersten Umzüge sind im Gange. Nun geht es darum, die Renovation der bestehenden Gebäude sorgfältig zu koordinieren und zu begleiten. Für den RPB-Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachkompetente, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Projektkoordination Bau- und Renovationsphase (befristet bis Mai 2027, mit Option auf Verlängerung oder eine Festanstellung) (w/m/d).

Damit unterstützt du uns:

• Du koordinierst die verschiedenen Arbeiten und Beteiligten während der Bau- und Renovationsphase und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
• Du behältst Termine, Aufgaben und Pendenzen im Blick, koordinierst die nächsten Schritte und fasst bei Bedarf konsequent nach
• Du organisierst Sitzungen, erstellst Protokolle und hältst Entscheide, Aufgaben und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar fest
• Du koordinierst Abklärungen mit internen Stellen, Fachpersonen, Handwerkern, Lieferanten und weiteren externen Partnern
• Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Stellen auf
• Du erkennst offene Punkte und mögliche Herausforderungen frühzeitig und bringst diese aktiv zur Klärung
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um die Umbauphase und packst dort mit an, wo es gerade nötig ist

Damit kannst du uns überzeugen:

• Du studierst oder verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich oder über eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Du bringst Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit, idealerweise im Bau-, Umbau- oder Gesundheitswesen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du bist administrativ versiert und sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen
• Du bist flexibel und belastbar und behältst auch während einer dynamischen Umbauphase den Überblick
• Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass Aufgaben und Pendenzen konsequent weiterverfolgt werden

Damit begeistern wir dich:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer entscheidenden Phase unseres Neu- und Umbauprojekts
• Die Möglichkeit, ein für das RPB wichtiges Projekt aktiv mitzugestalten und bis zur Umsetzung zu begleiten
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Direktor und ein direkter Austausch mit Geschäftsleitung, Bauherrenvertretung und Betrieb
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Praxisbezug und sichtbaren Ergebnissen
• Eine achtsame Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Viele weitere attraktive Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheitsförderung, Wellness, Vergünstigungen und Zukunft

Weitere wichtige Informationen:

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary