Projekt- und Office Managerin

Homberger Personalberatung für Kommunikation; Zürich; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Markenführung in Zürich sucht eine Office Managerin / Assistentin der Agenturleitung mit viel Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, unterstützen die Agentur- sowie Geschäftsleitung, und helfen bei Marketingprojekten. Wichtige Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management. Diese Position erlaubt Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche.

Leistungen

Homeoffice Möglichkeit (1-2 Tage)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist notwendig.
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Erfahrung in einer Agentur von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für reibungslosen Workflow im Büro.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Anlässen.
• Unterstützung des Managing Directors bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Social Media Erfahrung

Flair für Zahlen und Statistiken

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%

mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
• Reise- und Restaurantbuchungen
• Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung

• Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
• Erstellen von Präsentationen
• Terminmanagement

Marketing

• Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
• Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
• Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration

• Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
• Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration

• Pflege von Kundendaten
• Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
• Agenturerfahrung v.V.
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Social Media Erfahrung
• Flair für Zahlen und Statistiken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
• Selbständige Arbeitsweise
• Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich