Projekt- & Portfoliomanager / Consultant - KI-Prozessautomatisierung (w/m/d)

Würth IT Switzerland AG; Chur; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Würth IT Switzerland AG in Chur sucht eine erfahrene Fachkraft als Projekt- & Portfoliomanager / Consultant im Bereich KI-Prozessautomatisierung. Sie steuern Initiativen von Idee bis Umsetzung, beraten Fachbereiche und IT-Stakeholder und schaffen Transparenz über das gesamte Portfolio. Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetkoordination, Angebote, Leistungsbeschreibungen, Statusberichte, Dashboards und Risikoeinschätzungen.

Reisetätigkeiten von ca. 20% innerhalb der Würth-Gruppe sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Fachbereich.
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Portfoliomanagement, Beratung oder Business Transformation.
• Praktische Erfahrungen in Aufgabenmanagement, Angebotserstellung, Projektüberwachung und Controlling.

Aufgaben

• Du steuerst KI-, Automatisierungs- und Prozess-Transformationsprojekte im gesamten Portfolio.
• Du steuerst Allokationsprojekte und Budgets und koordinierst interne sowie externe Stakeholdern.
• Du verantwortest internationale Sichtbarkeit und Erfolg gruppenweiter Initiativen innerhalb der Würth-Gruppe.
• Du koordinierst operative Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und Nachverfolgung.
• Du erstellst Angebote, Aufwandsschätzungen, Leistungsbeschreibungen und kaufmännische Dokumentation.
• Du überwachst Umfang, Zeitplan, Budget, Ressourcen, Qualität und Liefergegenständen.

Kenntnisse

KI

Prozessautomatisierung

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Agile Methoden

Ausbildung

Betriebswirtschaft/ Wirtschaftsinformatik/ Informatik

Tools

Jira

SAP PPM

Jobbeschreibung

Würth IT Switzerland AG

READY FOR IT?

Mit mehr als 1'800 IT-Spezialistinnen und -Spezialisten in acht Ländern entwickeln und fördern wir bei Würth IT neue digitale Geschäftsmodelle innerhalb der Würth-Gruppe. Wir digitalisieren Geschäftsprozesse und sind Vorreiter im Bereich Innovation. Um dies zu erreichen, investieren wir kontinuierlich in Weiterbildung, moderne Systeme und Infrastruktur – vielleicht schon bald auch in dich.

Als Projekt- & Portfoliomanager / Consultant im Bereich KI-Prozessautomatisierung steuerst du Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung, berätst Fachbereiche und IT-Stakeholder und schaffst Transparenz über das gesamte Portfolio. Du hilfst dabei, Potenziale von KI und Automatisierung in messbaren Geschäftswert zu überführen. Für diese Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft in Chur.

DEINE AUFGABEN

• Du steuerst und priorisierst KI-, Automatisierungs- und Prozess-Transformationsprojekte im gesamten Portfolio.
• Du steuerst gruppenweite Allokationsprojekte und Budgets und koordinierst die Zusammenarbeit mit allen internen und externen Stakeholdern.
• Du verantwortest die internationale Sichtbarkeit und den Erfolg gruppenweiter Initiativen und förderst Zusammenarbeit, Wissensaustausch und die Weitergabe von Innovationen zwischen den Gesellschaften der Würth-Gruppe.
• Du koordinierst operative Aufgaben, Massnahmenlisten, Meilensteine, Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Nachverfolgungsaktivitäten.
• Du erstellst Angebote, Aufwandsschätzungen, Leistungsbeschreibungen, Projektvorschläge und die dazugehörige kaufmännische Dokumentation.
• Du überwachst und steuerst Projekte hinsichtlich Umfang, Zeitplan, Budget, Ressourcen, Qualität und Liefergegenständen.
• Du erstellst Statusberichte, Dashboards, Prognosen und Abweichungsanalysen; du identifizierst und eskalierst Risiken und Abweichungen.
• Du berätst Stakeholder, moderierst Workshops und unterstützt bei der Priorisierung und Bewertung von Automatisierungspotenzialen.
• Du sorgst für einheitliche Governance, Dokumentation, Nutzenverfolgung und kontinuierliche Verbesserung über alle Initiativen hinweg.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines verwandten Fachbereichs.
• Erste Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, in der Beratung, in der Business Transformation oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Praktische Erfahrung in Aufgabenmanagement, Angebotserstellung, Projektüberwachung und Projektcontrolling.
• Kenntnisse in den Bereichen KI, Prozessautomatisierung, Prozessoptimierung oder digitale Transformation sind sehr wünschenswert.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Analyse und Stakeholder-Management sowie in der Übersetzung komplexer Themen in klare Entscheidungen.
• Neugier auf neue Technologien und eine ausgeprägte Lernbereitschaft sind Voraussetzung für diese Position.
• Erfahrung mit agilen Methoden sowie Projektmanagement- oder Kollaborationstools wie Jira oder SAP PPM.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist offen für gelegentliche Reisetätigkeiten (rund 20%) innerhalb der Würth-Gruppe, z. B. zum Austausch mit internationalen Stakeholdern.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Denkweise.

ZERTIFIZIERUNGEN

• Eine Projektmanagement-Zertifizierung wie PMP, PRINCE2, IPMA oder eine gleichwertige Qualifikation ist wünschenswert.
• Eine agile Zertifizierung oder Erfahrung mit Scrum und anderen agilen Umsetzungsmethoden ist von Vorteil.
• Zertifizierungen oder praktische Erfahrung mit der Microsoft Power Platform, UiPath oder KI-Automatisierung sind ein Plus.

WAS WIR DIR BIETEN

• Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur.
• Du erhältst Vertrauen und Gestaltungsspielraum und hast die Möglichkeit, die KI-Prozessautomatisierung innerhalb der Würth-Gruppe von unserem Standort in Chur aus mitzugestalten.
• Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Zertifizierungen, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

YOUR PROFILE

• Degree in Business Administration, Information Systems, Computer Science, or a related field.
• Initial experience in project or portfolio management, consulting, business transformation, or a comparable role.
• Practical experience in task management, offer preparation, project monitoring, and project controlling.
• Understanding of AI, process automation, process optimization, or digital transformation is highly desirable.
• Strong skills in planning, analysis, stakeholder management, and translating complex topics into clear decisions.
• Curious about new technology and a strong desire to learn are a prerequisite for this role.
• Experience with Agile methods and project-management or collaboration tools like Jira or SAP PPM.
• Excellent communication skills in English; German is an advantage.
• You’re open to occasional business travel (around 20%) within the Würth Group, e.g. to connect with international stakeholders.
• Structured, reliable, and self-directed way of working with a pragmatic, delivery-oriented mindset.

CERTIFICATIONS

• Project-management certification such as PMP, PRINCE2, IPMA, or equivalent is preferred.
• Agile certification or experience with Scrum and other Agile delivery methods is an advantage.
• Certifications or practical experience in Microsoft Power Platform, UiPath, or AI automation are a plus.