Project Manager

Not Nice; Dübendorf; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr viel Verantwortung ab Tag 1

Hybrid Work – Office Dübendorf /Remote

Internationale Produktionen & Reisen

Direkte Zusammenarbeit mit den Found‑/

Zusammenfassung

NOT NICE STUDIOS in Dübendorf (Zürich) sucht eine/n Project Manager (100%) mit hybridem Arbeitsmodell. Du übernimmst Ownership, steuerst Content-, Creator- und Videoproduktionen und kommunizierst direkt mit Kunden, Creators und Produktionsteams.

Du planst Timelines, Shotlists, Budgets und koordiniert Shootings sowie Ressourcen. Du arbeitest lösungsorientiert, behältst Deadlines im Blick und bringst mehrere Projekte gleichzeitig ins Ziel.

Qualifikationen

• Projektmanagement-Erfahrung von Kick-off bis Auslieferung.
• Hohe Eigenverantwortung und Priorisierung mehrerer Projekte.
• Kommunikation mit Kunden, Creators, Produktionsteams und Partnern.
• Verständnis von Content-, Creator- und Videoproduktionen.
• Planung von Timelines, Produktionsplänen, Shotlists und Deliverables.

Aufgaben

• Verantwortung für Projekte vom Kick-off bis zur finalen Auslieferung
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Content-, Creator- und Videoproduktionen
• Direkte Kommunikation mit Kunden, Creators, Produktionsteams und externen Partnern
• Erstellung und Steuerung von Timelines, Produktionsplänen, Shotlists und Deliverables
• Koordination von Shootings, Locations, Creators, Talents und Produktionsressourcen
• Sicherstellen, dass Deadlines, Qualität und Budgets eingehalten werden
• Vorbereitung und Durchführung von Kunden-Kick-offs und Produktionsmeetings
• Übersetzung von Kundenbriefings in klare interne Tasks und Produktionsabläufe
• Proaktives Erkennen von Problemen – bevor sie zu Problemen werden
• Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig ohne den Überblick zu verlieren
• Enge Zusammenarbeit mit Creative, Content, Creator Management und Founders
• Organisation und Begleitung von Produktionen in der Schweiz und im Ausland
• Startup-Alltag: mitdenken, entscheiden, lösen, liefern

Kenntnisse

Schweizerdeutsch

Englisch

Organisationstalent

Ownership/Macher

Kundenkommunikation

Multitasking

Qualitätsbewusstsein

Content/Video Production Verständnis

Proaktives Problemlösen

Tools

ClickUp

Slack

Google Workspace

Jobbeschreibung

Project Manager – NOT NICE STUDIOS (100%)

Dübendorf, Zürich | Hybrid

Du bist nicht einfach Project Manager.

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass aus einem Briefing ein starkes Ergebnis wird.

Bei NOT NICE STUDIOS produzieren wir Content, Kampagnen und Produktionen für Brands - schnell, kreativ und teilweise über mehrere Länder hinweg.

Wir suchen jemanden, der Ownership übernimmt, vorausdenkt und Projekte ins Ziel bringt.

Keine reine Koordination.

Keine endlosen Meetings.

Execution.

Deine Mission:

• Verantwortung für Projekte vom Kick-off bis zur finalen Auslieferung
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Content-, Creator- und Videoproduktionen
• Direkte Kommunikation mit Kunden, Creators, Produktionsteams und externen Partnern
• Erstellung und Steuerung von Timelines, Produktionsplänen, Shotlists und Deliverables
• Koordination von Shootings, Locations, Creators, Talents und Produktionsressourcen
• Sicherstellen, dass Deadlines, Qualität und Budgets eingehalten werden
• Vorbereitung und Durchführung von Kunden-Kick-offs und Produktionsmeetings
• Übersetzung von Kundenbriefings in klare interne Tasks und Produktionsabläufe
• Proaktives Erkennen von Problemen – bevor sie zu Problemen werden
• Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig ohne den Überblick zu verlieren
• Enge Zusammenarbeit mit Creative, Content, Creator Management und Founders
• Organisation und Begleitung von Produktionen in der Schweiz und im Ausland
• Startup-Alltag: mitdenken, entscheiden, lösen, liefern

Dein Skill-Set:

• Du bist extrem organisiert und trotzdem schnell
• Du bist ein Creative-Brain
• Du übernimmst Verantwortung, ohne dass man dir hinterherlaufen muss
• Du kommunizierst souverän mit Kunden und internen Teams
• Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig steuern und sauber priorisieren
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
• Du verstehst Content, Social Media und moderne Videoproduktion
• Du kannst mit engen Deadlines umgehen und bleibst auch dann ruhig, wenn sich kurzfristig alles ändert
• Du erkennst selbstständig, was als Nächstes passieren muss
• Du bist hands-on und execution-driven
• Reisebereitschaft für Produktionen und Projekte im Ausland
• Nice To Have: Erfahrung in einer Agentur, Produktionsfirma, Creator Economy oder einem Startup
• Nice To Have: Erfahrung mit Tools wie ClickUp, Slack, Google Workspace oder ähnlichen Projektmanagement-Systemen

Sprachen:

• Schweizerdeutsch - musst du verstehen
• Englisch - fliessend

Was wir dir bieten:

• Sehr viel Verantwortung ab Tag 1
• Projekte für bekannte Brands und internationale Unternehmen
• Direkter Kundenkontakt und echte Ownership
• Hybrid Work – Office Dübendorf / Remote / Offices im Ausland
• Junges, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Internationale Produktionen und geschäftliche Auslandsreisen
• Events, Workations & Team-Vibes
• Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit den Founders
• Eine Rolle, die mit NOT NICE mitwachsen kann

Wen wir suchen:

Wir suchen keine Person, die auf Aufgaben wartet.

Wir suchen jemanden, der in ein Projekt schaut und sofort versteht:

Was fehlt? Was muss passieren? Wer muss was machen? Und wie bringen wir das Ding ins Ziel?

Du musst nicht für alles eine Anleitung bekommen.

Du musst nicht für jede Entscheidung ein Meeting ansetzen.

Du übernimmst Verantwortung.

Wir suchen Macher, keine Verwalter.