Project Management Officer mit Projektleitungs-Erfahrung (a)

Schulen Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine erfahrene Project Management Officer mit Leitungserfahrung. Sie schaffen die Grundlagen für die Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug, treiben das Portfolio voran und arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen.

Sie führen Projekte, analysieren Prozesse, gestalten das Management-Tooling wie SharePoint und M365 mit und unterstützen Beschaffungen. Die Tätigkeit umfasst vor Ort und Homeoffice-Optionen im Luzern-Bereich.

Qualifications

• Höhere Berufsbildung oder FH-Studium mit Kenntnissen im Projektmanagement.
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement und Prozessmanagement (BPMN).
• Erfahrung in Leitung von Projekten, ideal mit methodischer Orientierung (IPMA/HERMES).
• Sicherer Umgang mit M365/SharePoint und Daten-Datenvernetzung.
• Eigenständige, kundennahe Arbeitsweise und Überblick behalten.

Responsibilities

• Projektportfolio bewirtschaften und Rahmenbedingungen fürs PM festlegen.
• Projekte eigenständig leiten und Abteilungen unterstützen.
• Prozesse analysieren, optimieren und Abteilungen vernetzen.
• Tools-Management rund um SharePoint und M365 verantworten und weiterentwickeln.
• Beschaffungen vorbereiten, durchführen und koordinieren.

Skills

Projektmanagement

Portfolioverwaltung

Stakeholder-Management

M365

SharePoint

Beschaffung

Education

Höhere Berufsbildung

Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik)

IPMA Level D oder Hermes Weiterbildung

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Öffentliche Sicherheit ist ein wichtiges Gut. In der Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug steht sie täglich im Mittelpunkt. Die Abteilung Stabsdienste MZJ unterstützt den Leiter der Dienststelle in der Führung, bei der Planung und Koordination sämtlicher Geschäfte sowie bei der Aufsicht über die Abteilungen und verantwortet zudem die klassischen Support-Prozesse (Finanzen & Controlling, Personalwesen, Informatik, Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung).

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Project Management Officer mit Projektleitungs-Erfahrung (a) #

80% - 100% | Luzern | Homeoffice möglich ##

Wer weiss, wie Projekte bei uns laufen sollen? Künftig Sie. Als Project Management Officer schaffen Sie die Grundlagen für unsere Dienststelle, die u.a. Militär, Zivilschutz und Justizvollzug vereint. Sie gehen gern auf Menschen zu und sind offen für Neues: abwechslungsreich, mit Austausch vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften das Projektportfolio und schaffen die Rahmenbedingungen fürs Projektmanagement: Standards, Instrumente und Regeln, wie gearbeitet und rapportiert wird. Damit diese erfolgreich umgesetzt werden, arbeiten Sie eng mit den Projektleitenden zusammen.
• Projekte leiten Sie selbst und beraten die Abteilungen von der Methodenwahl bis zur Planung, damit aus Ideen tragfähige Projekte werden.
• Prozesse analysieren und vereinfachen Sie direkt in den Abteilungen und bauen dabei Ihr Netzwerk auf. Bei Digitalisierungs- und Organisationsvorhaben haben Sie auch die Menschen im Blick, die davon betroffen sind.
• Im Toolmanagement, etwa bei SharePoint und M365, tragen Sie die Verantwortung und entwickeln die Lösungen weiter. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle für ICT-Anliegen und koordinieren die Zusammenarbeit mit der Informatik.
• Beschaffungen bereiten Sie vor, führen sie durch und koordinieren sie. Das nötige Know-how bauen Sie Schritt für Schritt auf.

Ihr Profil

• Sie haben eine höhere Berufsbildung oder ein Fachhochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) sowie Kenntnisse im Projektmanagement, erworben durch eine Weiterbildung (z. B. IPMA Level D, HERMES) oder im Studium/HF.
• Erfahrung im Projektportfoliomanagement bringen Sie mit oder sind bereit, sich diese anzueignen und Prozessmanagement (z. B. BPMN) ist Ihnen vertraut.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Leitung von Projekten und kennen klassische, agile oder HERMES-basierte Vorgehensweisen. Die Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen behalten Sie dabei im Blick.
• M365 und SharePoint beherrschen Sie, Zusammenhänge zwischen Daten und Systemen verstehen Sie, und der Austausch mit dem Entwicklungsteam reizt Sie.
• Sie erkennen Probleme früh, bringen sich ein und arbeiten gemeinsam an Lösungen, auch wenn noch nicht alles geklärt ist. Dabei sind Sie eigenständig, behalten den Überblick und verstehen die Abteilungen als Ihre Kundschaft.

Justiz- und Sicherheitsdepartement
Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug
Andreas Hügi
Leiter Projektmanagement und Organisationsentwicklung

+ 41 41 228 43 22