Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m / w / d) 60–100%

PKS Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht eine Person für ein spannendes Transformationsprojekt in Basel. Sie unterstützen die Organisation und Koordination von Meetings sowie die Erstellung von Projektunterlagen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Das Projekt bietet flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten. Dies ist eine befristete Rolle mit der Möglichkeit auf ein Folgeprojekt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Internationale Zusammenarbeit

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer koordinativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil.
• Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Workshops.
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen.
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit

Erfahrung in koordinativer Rolle

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

(z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)

• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakten
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern : Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
• Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
• Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
• Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
• Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

• Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
• Befristetes Projekt bis Sommer / Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt

Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger

HR Consultant

Hauptstrasse 100

CH-4102 Binningen

Telefon : [phone]