Project & Data Coordination Specialist

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiter-Events

Jobsharing

Pensionskasse

Mobil-Abos

Vergünstigungen

Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Project & Data Coordination Specialist zur ganzheitlichen Koordination von Aufträgen, Daten und Fristen im technischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern zusammen, pflegen Berichte und unterstützenReportings.

Die Position ist 100% und beginnt flexibel; es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem führenden Unternehmen der Branche.

Qualifications

• Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer

Responsibilities

• Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
• Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
• Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
• Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
• Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
• Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau EFZ mit eidg. Fachausweis oder kaufmännische Ausbildung EFZ mit Technikbezug

Job description

Werde Project & Data Coordination Specialist bei ISS Schweiz! Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Koordination von Aufträgen und Informationen für technische Anlagen.
• Pflege und Entwicklung des Projektportfolios mit Fristen und Verantwortlichkeiten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Reportings.

Fähigkeiten

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Technik.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Proaktive Kommunikation und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Project & Data Coordination Specialist 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig vorankommen. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.

Das erwartet Dich

• Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
• Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
• Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
• Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
• Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
• Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

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Matthew Davies
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