Project Coordinator (m/w/d)

EVERIENCE; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Everience zoekt een Projectcoördinator voor onze technische infrastructuurprojecten in Zürich. U coördineert meerdere projecten tegelijk, bewaakt planning, kwaliteit en budget en stemt af met stakeholders.

U draagt bij aan efficiënte uitvoering en tijdige opleveringen. De rol vraagt HBO-niveau, ervaring met projectcoördinatie in een technische omgeving, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding in een technische richting.
• Beschikbaarheid van sterke organisatorische vaardigheden en structuur aanbrengen in processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Proactieve, oplossingsgerichte en besluitvaardige houding.
• In staat om meerdere projecten en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Oog voor kwaliteit, veiligheid en procesverbetering.
• Affiniteit met technische infrastructuur- of energieprojecten is een pré.
• Beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.

Responsibilities

• Coördineren van de uitvoering van projecten van voorbereiding tot administratieve afsluiting.
• Bewaken van voortgang op kwaliteit, planning en budget.
• Ondersteunen van de projectleider gedurende de volledige projectcyclus.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder aannemers, gemeenten en andere betrokken partijen.
• Zorgdragen voor tijdige levering van materialen.
• Controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en risico’s en hier proactief op sturen.
• Initiëren en opvolgen van passende oplossingen bij afwijkingen van de planning.
• Bijdragen aan veilige, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van werkzaamheden.
• Coördineren van de administratieve verwerking en financiële afsluiting van projecten.

Skills

Projectcoördinatie

Werkvoorbereiding

Organisatie

Communicatie

Stakeholdermanagement

Proactieve houding

Multitasken

Kwaliteit en veiligheid

Infrastructuur/energie

Education

HBO-opleiding technisch

Job description

Everience is an international consulting group delivering AI-augmented digital services and placing people at the heart of the AI revolution.

With a presence in Europe, Africa, Asia and America, Everience offers its 4,000-strong workforce the most demanding and stimulating environment in which to transform and develop their skills, learning about new AI-based roles and building their future employability.

Through its Symbiotic Academy the group offers a unique hub for training, practical application and exchange where everyone can experiment, learn, and progress in the fields of artificial intelligence and data.

In accordance with its core purpose of orchestrating the symbiotic relationship between humans and AI in the workplace, Everience is making the augmented employee the driving force of a “symbiotic age”, where AI enhances talents and opens up new career opportunities.

Voor een opdrachtgever binnen de technische infrastructuursector zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van meerdere projecten tegelijk, van aanvraag tot financiële afsluiting. Je bewaakt de voortgang op kwaliteit, planning en budget, stemt af met diverse stakeholders en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. Daarnaast draag je bij aan een toekomstbestendig energienet door projecten soepel en efficiënt te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de uitvoering van projecten van voorbereiding tot administratieve afronding.
• Bewaken van de voortgang op kwaliteit, planning en budget.
• Ondersteunen van de projectleider gedurende de volledige projectcyclus.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder aannemers, gemeenten en andere betrokken partijen.
• Zorgdragen voor tijdige levering van materialen.
• Controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en risico’s en hier proactief op sturen.
• Initiëren en opvolgen van passende oplossingen bij afwijkingen van de planning.
• Bijdragen aan veilige, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van werkzaamheden.
• Coördineren van de administratieve verwerking en financiële afsluiting van projecten.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Ervaring met projectcoördinatie en/of werkvoorbereiding binnen een technische omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen structuur aan te brengen in complexe processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.
• Proactieve, oplossingsgerichte en besluitvaardige werkhouding.
• In staat om meerdere projecten en prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Oog voor kwaliteit, veiligheid en procesverbetering.
• Affiniteit met technische infrastructuur- of energieprojecten is een pré.

• Startdatum: 30 november 2026.
• Inzet: 40 uur per week.

All our positions are open to both women and men and are, of course, open to people with disabilities.