Programmorganisator*in 80%

Hochschule Luzern; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 65’000 - 84’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Bildungsinstitution in Rotkreuz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die administrative und organisatorische Planung von Weiterbildungsangeboten. Gesucht wird jemand mit einer fundierten kaufmännischen Ausbildung, der mehrere Jahre Erfahrung im Bildungswesen hat, sowie sehr gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten besitzt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe

Offene, teamorientierte Arbeitskultur

Zentraler Arbeitsort

Qualifikationen

• Mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse werden benötigt.
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Planung der Weiterbildungsangebote.
• Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.
• Mitarbeit bei Marketingmassnahmen und Informationsveranstaltungen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse (MS-Office)

IT-Affinität

Gute kommunikative Fähigkeiten

Teamplayer

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
• Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
• Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
• Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
• Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
• Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
• Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z.B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Teamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangt
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz

Fachliche Auskünfte

Cornelia Müller
Leiterin Administration Weiterbildung
[e-mail]

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.