Programmorganisator*in 80%

HSLU / Hochschule Luzern; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in der Schweiz sucht eine Person für administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Weiterbildung. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie zuständig für die Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten. Die Position erfordert eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und profitieren von einer offenen Arbeitskultur am Standort Zug-Rotkreuz.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgabe

Engagiertes Team

Zentraler Arbeitsort

Qualifikationen

• Mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie.
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• IT-Affinität zu komplexen Systemen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten.
• Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende.
• Mitarbeit an Marketingmassnahmen zur Förderung von Events.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

PC-Kenntnisse (MS-Office)

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

TeamPlayer

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
• Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
• Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
• Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
• Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
• Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
• Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z.B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Teamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangt
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz

Standort

Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz

Fachliche Auskünfte

Cornelia Müller
Leiterin Administration Weiterbildung
[e-mail]