PRODUKTIONS-ASSISTENZ

Shake Company & Just4Fun Entertainment; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort Zürich

Zusammenfassung

Shake Company & Just4Fun Entertainment in Zürich sucht eine engagierte Produktionsleitungskraft auf 50% Pensum. Sie unterstützen Produzenten bei Planung, Organisation und Durchführung von Produktionen und koordinieren Termine, Abläufe sowie Einsatzpläne.

Zu den Aufgaben gehört die Betreuung von Künstlern, Kreativteams und technischen Gewerkem, sowie die Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Abrechnungen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Einblick in alle Bereiche des Theaterbetriebs.

Qualifikationen

• Klare Motivation, langfristig in der Produktionsleitung tätig zu sein.
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Belastbarkeit und Flexibilität – auch in stressigen Phasen.
• Bereitschaft, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Produzenten bei Planung, Organisation und Durchführung der Produktionen.
• Koordination von Terminen, Abläufen und Einsatzplänen.
• Betreuung von Künstlerinnen, Kreativteams und technischen Gewerken.
• Vorbereitung und Organisation von Produktionsunterlagen, Verträgen und Abrechnungen.
• Mitarbeit bei Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
• Logistische Organisation (Requisiten, Kostüme, Transporte, Unterkunft).
• Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten.
• Vor-Ort-Betreuung während Proben, Aufbau, Vorstellungen und Events.
• Mitarbeit in allen Bereichen des Theaterbetriebs – z. B. Gastronomie, Abendkasse, Fundus.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Belastbarkeit

Flexibilität

MS Office

Projektmanagement-Tools

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Produzenten bei Planung, Organisation und Durchführung unserer Produktionen
• Koordination von Terminen, Abläufen und Einsatzplänen
• Betreuung von Künstler*innen, Kreativteams und technischen Gewerken
• Vorbereitung und Organisation von Produktionsunterlagen, Verträgen und Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Logistische Organisation (Requisiten, Kostüme, Transporte, Unterkunft, etc.)
• Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
• Vor-Ort-Betreuung während Proben, Aufbau, Vorstellungen und Events
• Mitarbeit in allen Bereichen des Theaterbetriebs – z. B. in der Gastronomie, an der Abendkasse, im Fundus oder bei anderen anfallenden Arbeiten

Anforderungen

• Klare Motivation, langfristig in der Produktionsleitung tätig zu sein
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität – auch in stressigen Phasen
• Bereitschaft, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Erfahrungen im Produktions-, Veranstaltungs- oder Servicebereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das bietet der Arbeitgeber

• Langfristige Perspektive in einem kreativen Umfeld
• Aufstiegsmöglichkeiten bis zur eigenständigen Produktionsleitung
• Abwechslungsreiche Arbeit mit Einblick in alle Bereiche einer professionellen Theaterproduktion
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten je nach Produktionsphase
• Das schönste Büro in der Altstadt von Zürich

Rahmenbedingungen

• Pensum: 50%
• Arbeitsort: Zürich
• Arbeitsform: Wochenendeinsätze

Pensum: 50%