Production & Procurement Planner

GFL Cosmetics; Lugano; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GFL Cosmetics cerca un/a Production & Procurement Planner per la sede di Lugano. Inserito nell’area Supply Chain, pianificherà la produzione e gestirà gli approvvigionamenti, allineando domanda, capacità produttiva e disponibilità materiali in stretta collaborazione con Produzione, Purchasing, Sales Operations e fornitori.

La funzione prevede gestione ordini, monitoraggio avanzamento, coordinamento flussi logistici e rendicontazione KPI, contribuendo all’efficienza operativa e al rispetto delle

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in ruoli di pianificazione produzione/procurement/supply chain.
• Buona conoscenza di ERP/MRP e processi di pianificazione produttiva.
• Capacità di gestione ordini e monitoraggio consegne.
• Ottima padronanza di Excel e analisi dati.

Aufgaben

• Analizzare fabbisogni di produzione e generare ordini di produzione e di acquisto tramite ERP/MRP.
• Pianificare e monitorare ordini di produzione interni ed esterni, assicurando approvvigionamento di materie prime e imballaggi.
• Verificare avanzamento attività produttive e approvvigionamenti, gestendo priorità e criticità.
• Monitorare conferme d’ordine e date di consegna fornitori, sollecitando dove necessario.
• Collaborare con il team Purchasing per gestione di tematiche commerciali/contrattuali con fornitori.
• Gestire rapporti operativi con fornitori/terzisti e coordinare arrivi merce, supportando non conformità.
• Aggiornare dati nei sistemi gestionali e garantire qualità delle informazioni di pianificazione.
• Collaborare con Sales Operations e altre funzioni per garantire flusso di informazioni e rispetto tempistiche.

Kenntnisse

ERP/MRP systems

Order management

Excel

Analytical skills

Data accuracy

English (written & spoken)

Ausbildung

Diploma tecnico o laurea in discipline economiche/ingegneristiche

Tools

Microsoft Dynamics AX

MS Office

Jobbeschreibung

Da oltre 25 anni offriamo sui mercati globali cosmetici Made in Italy. Progettiamo, sviluppiamo, produciamo e confezioniamo in-house. La produzione è effettuata dalla nostra azienda italiana di Siziano (Pavia-Milano Sud). Sostenibilità, qualità, innovazione e sicurezza sono per noi valori chiave.

Per la sede di Lugano siamo alla ricerca di un/a Production & Procurement Planner che, inserito/a nell’area Supply Chain, si occuperà della pianificazione operativa della produzione e della gestione degli approvvigionamenti, garantendo l'allineamento tra domanda, capacità produttiva e disponibilità dei materiali necessari alla produzione. La risorsa opererà in stretta collaborazione con Produzione, Purchasing, Sales Operations, Logistica e fornitori, contribuendo alla continuità delle attività produttive, all'ottimizzazione delle scorte e al rispetto dei tempi di consegna verso i clienti. Le attività comprendono la gestione degli ordini di produzione e di acquisto, il monitoraggio dell'avanzamento degli approvvigionamenti e il coordinamento dei flussi logistici con partner e fornitori.

Principali responsabilità

• Analizzare i fabbisogni di produzione e generare gli ordini di produzione e di acquisto attraverso i sistemi ERP/MRP
• Pianificare e monitorare gli ordini di produzione interni e le lavorazioni esterne, assicurando il corretto approvvigionamento di materie prime, semilavorati e materiali di confezionamento
• Verificare l'avanzamento delle attività produttive e degli approvvigionamenti, intervenendo nella gestione delle priorità e delle eventuali criticità
• Monitorare le conferme d'ordine e le date di consegna dei fornitori, promuovendo le necessarie azioni di sollecito e riallineamento
• Collaborare con il team Purchasing per la gestione di problematiche che richiedano interventi di natura commerciale o contrattuale con i fornitori
• Gestire i rapporti operativi con fornitori e terzisti sugli aspetti logistici ed esecutivi, coordinando gli arrivi della merce e supportando la gestione delle non conformità
• Assicurare il corretto aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali e la qualità delle informazioni utilizzate per la pianificazione
• Collaborare con Sales Operations e con le altre funzioni aziendali coinvolte per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle tempistiche richieste dal business
• Predisporre reportistica periodica e monitorare KPI operativi relativi a pianificazione, approvvigionamenti, performance dei fornitori e livello di servizio
• Supportare, ove richiesto, attività operative e organizzative a supporto dei servizi generali aziendali

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di pianificazione della produzione, procurement, supply chain o gestione degli approvvigionamenti
• Buona conoscenza dei sistemi ERP/MRP e dei processi di pianificazione produttiva
• Capacità di gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle consegne
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento ad Excel
• Buone capacità analitiche e di problem solving
• Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione dei dati
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Requisiti formativi e professionali preferenziali

• Diploma tecnico o laurea in discipline economiche, ingegneristiche, gestionali o affini
• Esperienza in contesti industriali o manifatturieri strutturati
• Conoscenza di Microsoft Dynamics AX o di altri sistemi ERP analoghi
• Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in ambienti dinamici
• Attitudine alla collaborazione cross-funzionale e alla gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni
• Orientamento al miglioramento continuo dei processi
• Disponibilità a eventuali trasferte non frequenti presso fornitori o siti produttivi

In GFL accogliamo con piacere ogni candidatura e crediamo nel valore delle persone, nella loro unicità e nelle loro storie. Valorizziamo la diversità e offriamo pari opportunità a chiunque voglia far parte del nostro percorso.