Procurement Specialist, 80-100% (m/w/d)

Jobbasel; Liestal; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Verantwortungsvolle Rolle

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

CordenPharma sucht am Standort Liestal eine/n Procurement Specialist (80-100%) zur eigenverantwortlichen Abwicklung operativer Einkaufsprozesse im ERP-System. Sie steuern Angebote, Lieferanten, Bestellungen und Liefertermine in einem regulierten Umfeld und arbeiten eng mit QS, Produktion, Finanzen und externen Lieferanten zusammen.

Ihre Aufgabe umfasst Beschaffung von Rohstoffen, Labor- und Verbrauchsmaterialien, sowie das Beraten interner Kunden zu Preisen und Bezugsquellen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit idealer Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, ideal in Chemie/Pharma/Life-Science
• GMP-reguliertes Umfeld oder qualitätsrelevante Beschaffungsprozesse von Vorteil
• Erfahrung in Change-, Projekt- oder Verbesserungsinitiativen zu Prozessstandardisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
• Teamorientierte Einkaufspersönlichkeit mit Serviceorientierung und Verantwortungsbereitschaft
• Datenbasierte Entscheidungsfindung und Umsetzung globaler Einkaufsstrategien

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung operativer Einkaufsprozesse im ERP-System – von Bedarfserfassung bis Lieferung
• Anfragen vergleichen und bewerten nach Preis, Qualität, Lieferfähigkeit und Regulierung
• Liefertermine überwachen, Bestellungen nachverfolgen, interne Bedarfsträger und Lieferanten abstimmen
• Beschaffung von Rohstoffen, Chemikalien, Labor- und Verbrauchsmaterialien im pharma-nahen Umfeld
• Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Finanzen und Lieferanten
• Beratung interner Kunden zu Preisen, Lieferzeiten, Bezugsquellen und Optionen
• Nachverfolgung relevanter Lieferantendokumente (Spezifikationen, Zertifikate, GMP-Nachweise)
• Unterstützung bei Change-Control-Prozessen und Einkaufsprojekten zur Qualitätssicherung
• Pflege und Harmonisierung von Einkaufsstammdaten und Prozessen
• Unterstützung des Head of Procurement bei strategischen Initiativen
• Schnittstelle zwischen Liestal und globalem Einkauf

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

ERP-Systeme

MS Office

Lieferantenmanagement

Verhandlungsgeschick

Teamorientierung

Kostenoptimierung

Compliance

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

CordenPharma ist eine der führenden Contract Development and Manufacturing Organizations (CDMO) und entwickelt und produziert im Auftrag ihrer Kunden als „Full-Service“-Dienstleister pharmazeutische Wirkstoffe, Arzneimittel und damit verbundene Verpackungsdienstleistungen. Die Gruppe beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiter.

Unser Netzwerk in Europa und den USA bietet flexible und spezialisierte Lösungen für fünf Technologieplattformen: Peptide, Lipide & Kohlenhydrate, Injektionsmittel, hochpotente Wirkstoffe & Onkologie sowie kleine Moleküle. Wir streben nach Spitzenleistungen bei der Unterstützung dieses Netzwerks und engagieren uns für die Bereitstellung von Produkten höchster Qualität zum Wohle der Patienten.

CordenPharma International (CPI) agiert als Management Gesellschaft der CordenPharma Gruppe. Neben dem Executive Leadership Team sind bei CPI zentrale Funktionen wie beispielsweise Sales & Marketing, Legal, HR und Corporate Development ansässig, die standortübergreifend und auf internationaler Ebene für die CordenPharma Gruppe tätig sind.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Procurement Specialist, 80-100% (m/w/d)

• Liestal
• per sofort oder nach Vereinbarung
• 80 - 100%
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung operativer Einkaufsprozesse im ERP-System – von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur termingerechten Lieferung
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Qualität, Lieferfähigkeit und regulatorischen Anforderungen
• Aktive Überwachung von Lieferterminen, Nachverfolgung offener Bestellungen sowie proaktive Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und externen Lieferanten
• Beschaffung von Rohstoffen, Chemikalien, Labor- und Verbrauchsmaterialien im pharmanahen und qualitätsrelevanten Umfeld
• Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Labor, Finanzen und Lieferanten zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsabläufe
• Serviceorientierte Beratung interner Kunden zu Preisen, Lieferzeiten, Bezugsquellen und Beschaffungsoptionen
• Koordination und Nachverfolgung relevanter Lieferantendokumentationen wie Spezifikationen, Analysezertifikate, BSE/TSE-Dokumente und weitere GMP-relevante Nachweise
• Unterstützung bei Change-Control-Prozessen und einkaufsrelevanten Projekten zur Sicherstellung dokumentierter und qualitätskonformer ÄnderungenPflege, Harmonisierung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Einkaufsstammdaten
• Unterstützung des Head of Procurement bei strategischen Einkaufsinitiativen(Schnittstelle zwischen Liestal und dem globalen Einkauf)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der Chemie-, Pharma- oder Life-Science-Industrie
• Kenntnisse im GMP-regulierten Umfeld oder in qualitätsrelevanten Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Erfahrung in Change-, Projekt- oder Verbesserungsinitiativen, insbesondere in den Bereichen Prozessstandardisierung, Lieferantenkonsolidierung, Compliance oder Kostenoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Lieferanten, Global Procurement und internen Fachbereichen
• Teamorientierte Einkaufspersönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, Business-Partner-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung innerhalb der Einkaufsorganisation zu übernehmen
• Kommerzielles Urteilsvermögen, datenbasierte Entscheidungsfindung und die Fähigkeit, globale Einkaufsstrategien in lokale Massnahmen umzusetzen

Was wir Ihnen bieten

Dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld

Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer hohen Verantwortungsübernahme

Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen / 70% der Beiträge werden von uns übernommen

Das könnte passen?

Wenn Sie gerne im Team arbeiten und an einem vielseitigen Verantwortungsbereich interessiert sind, es für Sie selbstverständlich ist, über Ihren eigenen Bereich hinaus zu denken und zu handeln, dann sind Sie bei uns richtig!

Sie haben noch Fragen?

Sie haben noch Fragen zu Ihrer Bewerbung, dem Job oder anderen Dingen? Ich beantworte sie gerne.

VerenaStädtler
Director, Head of Human Resources
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