Procurement & Operations Manager – Technischer Einkauf & Supply Chain, 80–100 %

TomFit AG; Dübendorf; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

TomFit AG in Stettbach sucht eine/n Procurement & Operations Manager (w/m/d) für technischen Einkauf & Supply Chain. Sie verantworten Beschaffung von Anfang bis Ende, Materialverfügbarkeit und die Umsetzung operativer Projekte an der Schnittstelle zu Engineering, Produktion und Logistik.

Sie arbeiten eng mit der Leitung Operations zusammen, lesen Zeichnungen, verhandeln Gesamtkosten, pflegen ERP-Daten aktuell und treiben Automatisierung sowie AI-Prompts voran.

Qualifications

• Erfahrung im technischen Einkauf, Lieferantenmanagement und Materialplanung.
• Verhandlung in Gesamtkosten statt Einzelpreis.
• Erfahrung mit ERP- und CAD-Daten sowie Prompts/Automatisierung.

Responsibilities

• Beschaffung von Anfang bis Ende inkl. Angebotsvergleich und Bestellabwicklung.
• Zeichnung und Revision sicherstellen; aktuelle Revision prüfen.
• Lieferanten aufbauen und Konditionen verhandeln; Gesamtkosten bewerten.
• Wareneingang prüfen, Mass- und Funktionsprüfung zusammen mit Produktion.
• Materialverfügbarkeit steuern und Gegenmaßnahmen einleiten.
• Operative Projekte eigenständig umsetzen; Terminmanagement.
• ERP-Daten aktuell halten; Stand für alle sichtbar machen.

Skills

Technischer Einkauf

Supply Chain

Lieferantenmanagement

ERP-Systeme

Excel

AI-Werkzeuge

Prompts schreiben

Zeichnungen lesen

Deutsch fließend

Englisch gut

SAP/AutoCAD?

Tools

ERP-Systeme

CAD

Excel

Job description

Procurement & Operations Manager (w/m/d) – Technischer Einkauf & Supply Chain, 80–100 %

Du sorgst dafür, dass aus Produktionsplänen fertige Maschinen werden.

TomFit entwickelt und baut den TomBot, eine KI-gestützte Kraftmaschine, in der Schweiz. Engineering, Endmontage und Test bleiben bei uns. Unser Lieferantennetz wächst in der Schweiz und in Osteuropa. Der nächste Schritt ist der Weg von der Kleinserie zu deutlich höheren Stückzahlen, an unserem neuen Standort in Stettbach.

Dafür suchen wir eine Person, die den technischen Einkauf und die Materialversorgung eigenständig verantwortet und ausgewählte operative Projekte bis zum Ergebnis bringt.

Deine

Dein Schwerpunkt ist die zuverlässige Materialversorgung unserer Produktion: die richtigen Teile, in der richtigen Revision und Qualität, zum benötigten Termin und zu wirtschaftlichen Konditionen.

Zusätzlich übernimmst du operative Projekte an der Schnittstelle zwischen Engineering, Lieferanten, Produktion und Logistik. Du arbeitest direkt mit der Leitung Operations zusammen und erhältst klare Zuständigkeiten und Entscheidungsspielraum.

Du musst nicht jedes technische Problem selbst lösen. Aber du erkennst, was geklärt werden muss, bringst die richtigen Personen zusammen und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten verlässliche Ergebnisse werden.

Was du übernimmst

• Beschaffung von Anfang bis Ende. Du leitest den Bedarf aus Stücklisten, Produktionsplanung und Lagerbestand ab, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und löst Bestellungen aus. Du prüfst Auftragsbestätigungen, verfolgst Lieferungen und klärst Abweichungen bis zum Abschluss. Es geht um mechanische Zeichnungsteile, Blech- und Schweissbaugruppen, elektromechanische Komponenten, Elektronik und Normteile.
• Zeichnung und Revision im Griff. Du stellst sicher, dass jede Bestellung auf der freigegebenen Zeichnung und der aktuellen Revision beruht. Wenn Zeichnung, Stückliste und Angebot nicht zusammenpassen, klärst du das, bevor bestellt wird.
• Lieferanten aufbauen und weiterentwickeln. Du findest geeignete Lieferanten in der Schweiz und in Osteuropa, verhandelst Preise, Lieferzeiten und Konditionen und baust verlässliche Partnerschaften auf. Rahmenverträge beurteilst du nach Gesamtkosten, Mengenrisiko und Bindung, nicht nur nach dem Stückpreis.
• Wareneingang mit Substanz. Gemeinsam mit Produktion und Engineering sorgst du dafür, dass Teile nicht nur gezählt, sondern auf Mass und Funktion geprüft werden. Liefer- und Qualitätsprobleme verfolgst du beim Lieferanten konsequent nach.
• Materialverfügbarkeit aktiv steuern. Du erkennst früh, welche Teile den Produktionsplan gefährden, und leitest Gegenmassnahmen ein, zum Beispiel Teillieferungen, alternative Bezugsquellen oder eine abgestimmte Änderung der Reihenfolge. Kritische Risiken eskalierst du rechtzeitig, mit einer klaren Einschätzung und einem Lösungsvorschlag.
• Operative Projekte eigenständig umsetzen. Ob Lieferantenwechsel, Materialbereitstellung für eine neue Maschinenserie oder Ausstattung für Stettbach: Du strukturierst das Vorhaben, klärst Verantwortlichkeiten, koordinierst Abhängigkeiten und hältst Termine nach.
• Status, den alle sehen. Du hältst Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP aktuell, sodass Produktion und Engineering den Stand jeder Bestellung jederzeit selbst sehen, ohne nachfragen zu müssen.

Was du mitbringst

• Du hast bereits Verantwortung getragen, für Lieferanten, ein relevantes Bestellvolumen oder ein ganzes Material- oder Supply-Thema, idealerweise im Maschinen-, Geräte- oder Fahrzeugbau.
• Du liest technische Zeichnungen, verstehst Toleranzen und gängige Fertigungsverfahren und fragst nach, statt eine Annahme in eine Bestellung zu übernehmen.
• Du verhandelst verbindlich und rechnest in Gesamtkosten, nicht nur im Stückpreis.
• Du machst Status und Probleme früh sichtbar. Transparenz ist für dich Teil der Arbeit.
• Du verbindest Tempo mit Sorgfalt und arbeitest gerne hands-on in einem Unternehmen, das gerade aufbaut.
• Du sprichst fliessend Deutsch und gut Englisch.
• Du arbeitest sicher mit ERP und Excel.
• Idealerweise hast du bereits mit AI-Werkzeugen gearbeitet und scheust dich nicht, Prompts zu schreiben oder einfachen Code anzupassen.

Eine bestimmte Anzahl Berufsjahre oder einen Senior-Titel setzen wir nicht voraus. Entscheidend ist, welche Verantwortung du bereits übernommen hast und wie du Probleme löst.

AI und Automatisierung gehören bei uns zum Arbeitsalltag

Unsere ERP-, CAD- und Stücklistendaten sind miteinander verbunden. Interne Tools und AI-Agenten unterstützen bereits die Bestellabwicklung und die Überwachung von Lieferstatus. Du startest also nicht mit einem leeren Blatt.

Du arbeitest aktiv damit: Du schreibst und verbesserst Prompts, passt Agenten an und automatisierst wiederkehrende Abläufe, bei Bedarf auch mit einfachen Skripten. Die Prüfung von Angaben und die Verantwortung für Entscheidungen bleiben bei dir.

Woran wir deinen Erfolg erkennen

Die Produktion plant mit belastbaren Materialterminen. Kritische Fehlteile werden früh erkannt und aktiv bearbeitet. Bestellungen beruhen auf der richtigen Revision. Bestellstatus und nächste Schritte sind für alle sichtbar. Deine Projekte kommen voran, ohne dass jemand laufend nachfragen muss.

Was dich bei uns erwartet

• Ein junges Team, das den TomBot baut und den nächsten Produktionsschritt gemeinsam vorantreibt.
• Ein zentraler Bereich in einem wachsenden Hardware-Unternehmen, den du mit aufbaust. Du siehst direkt, was deine Arbeit bewirkt: Teile kommen an, Baugruppen werden montiert, Maschinen gehen in Betrieb.
• Kurze Wege, direkte Entscheidungen und echter Gestaltungsspielraum bei Lieferanten, Abläufen und Automatisierung.
• Ein Pensum von 80–100 %, vor Ort in Stettbach, nah am Produkt und am Team. Der Arbeitsplatz liegt 3 Minuten vom Bahnhof.