Praxisassistenz / Medizinische Praxisassistenz 50 %

Altstadtkardio; Bern; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Kollegiales Umfeld

Zentrale Lage in Bern

50% Teilzeitpensum

Moderne Praxisräume

Job summary

Altstadtkardio in Bern sucht eine freundliche und organisierte Praxisassistenz im 50%-Pensum zur telefonischen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie zur Terminplanung und Praxisadministration.

Sie arbeiten in einer persönlich geführten kardiologischen Praxis mit zentrale Lage. Die Stelle bietet ein flexibles Homeoffice-Optionsmodell nach Absprache und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Berufserfahrung in Arztpraxis oder medizinischem Sekretariat vorteilhaft.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, empathisches Auftreten und professionelle Umgangsformen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Belastbarkeit auch bei hohem Telefonaufkommen.

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen.
• Betreuung von Patientinnen und Patienten am Telefon.
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Bearbeitung von Terminverschiebungen und Absagen.
• Pflege der Patientendaten und Praxisadministration.
• Koordination mit zuweisenden Ärztinnen, Spitälern und medizinischen Stellen.
• Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Sicherung eines reibungslosen Praxisablaufs.

Skills

Telefonische Betreuung

Deutschkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

belastbar

Education

Medizinische Praxisassistenz oder vergleichbare Erfahrung

Job description

Die Altstadtkardio ist eine persönlich geführte kardiologische Praxis im Herzen von Bern. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten kompetent, zuverlässig und mit viel Aufmerksamkeit für ihre individuelle Situation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und organisierte Praxisassistenz im 50%-Pensum. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der telefonischen Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie auf der Terminplanung und Praxisadministration.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon

• Planung, Koordination und Verwaltung von Sprechstunden- und Untersuchungsterminen

• Bearbeitung von Terminverschiebungen, Absagen und kurzfristigen Anfragen

• Pflege der Patientendaten und administrative Arbeiten im Praxisalltag

• Koordination mit zuweisenden Ärztinnen und Ärzten, Spitälern und weiteren medizinischen Stellen

• Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Praxisablaufs

Qualifikation

• Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin beziehungsweise Medizinischer Praxisassistent oder Erfahrung in einer Arztpraxis, einem medizinischen Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion

• Freude am telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Belastbarkeit und Ruhe auch bei einem hohen Telefonaufkommen

Benefits

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. Möglichkeit, einen Teil der telefonischen und administrativen Tätigkeiten nach Absprache im Homeoffice auszuführen
3. Ein kleines, persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
4. Eine sorgfältige Einführung in die Praxisabläufe
5. Direkter Kontakt mit Patientinnen und Patienten
6. Moderne Praxisräumlichkeiten an zentraler Lage in der Berner Altstadt
7. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
8. Ein attraktives Teilzeitpensum von 50 %
9. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und möchten Teil einer persönlich geführten kardiologischen Praxis werden?

Der Stellenantritt ist ab dem 1. November 2026 möglich, nach Absprache auch früher.