Praxisadministration & Patientenkoordination (m/w/d)

Age Medical AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 86.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Age Medical AG in Zürich sucht eine administrativ versierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat. Sie unterstützen das Ärzteteam an verschiedenen Standorten, koordinieren Termine, bearbeiten Anmeldungen und medizinische Korrespondenz.

Sie erfassen Leistungen, erstellen Rechnungen, pflegen Stammdaten und schreiben Texte ab Diktat (KI-unterstützt). Wir bieten ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum und moderne Praxis-IT.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar; Arztsekretärin oder MPA mit administrativem Schwerpunkt.
• Würde eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hervorgehoben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheitsgefühl in geschäftlicher Korrespondenz und medizinischer Terminologie.

Aufgaben

• Unterstützung des Ärzteteams bei Koordination und Arbeitsorganisation an mehreren Standorten.
• Bearbeitung von Patientenanmeldungen, Zuweisungen und medizinischer Korrespondenz.
• Organisation von Aufgeboten und Terminen, Empfang von Patientinnen und Patienten, Unterstützung des Sprechstundenablaufs.
• Erfassung von Leistungen, Erstellung von Fakturen und Abrechnungstätigkeiten.
• Pflege von Stamm- und Patientendaten, Verwaltung von Dokumenten, Verfassen/Redigieren von Texten ab Diktat (KI-unterstützt).
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und Mitwirkung bei Verbesserungen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar; Arztsekretärin oder MPA mit administrativem Schwerpunkt

Tools

Office auf Mac

Social Media

KI-basierte Anwendungen

Jobbeschreibung

Age Medical AG in Zürich sucht eine administrativ versierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat. Sie unterstützen das Ärzteteam an verschiedenen Standorten, koordinieren Termine, bearbeiten Anmeldungen und medizinische Korrespondenz.

Sie erfassen Leistungen, erstellen Rechnungen, pflegen Stammdaten und schreiben Texte ab Diktat (KI-unterstützt). Wir bieten ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, Gestaltungsspielraum und moderne Praxis-IT.