Praktikantin / Praktikant WMS Time-Management

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 13.000 - 19.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatslohn

Mobilitätsbonus (Velo/ÖV)

vergünstigtes Mittagessen

Gratis Sportkurse

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht Lernende zur Unterstützung in HR-Operations. Du arbeitest an der Bewirtschaftung des UKA-Tools, prüfst Arztzeugnisse und stimmst sie mit dem Zeitwirtschaftstool ab. Zudem erledigst du allgemeine administrative Aufgaben, bearbeitest interne Anfragen und unterstützt bei der Pflege interner Regelwerke.

Du bist im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule, kontaktfreudig, teamfähig, hast Zahlenaffinität und Spaß an IT-Tools. Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert; 13.

Qualifikationen

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Du hast ein Flair für Zahlen und Freude an IT-Tools
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel

Aufgaben

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres Unfall/Krankheit/Absenz-Tools (UKA), Kontrolle und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftstool
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und interner Anfragen über E-Mail, Ticketsystem, Telefon oder im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit bei der à-jour-Haltung unserer USB-internen Regelwerke
• Beratung und Unterstützung bei Anfragen von Linie und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei Schulungen für unser Planblattverantwortlichen
• Planung und Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint

Kenntnisse

Menschenkontakt

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Excel

Ausbildung

Drittes Jahr der Wirtschaftsmittelschule

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel gehört zu den führenden Spitälern in der Schweiz und international. 2027 baut es seine Position mit dem integrierten Claraspital weiter aus. Dich erwarten neue Ideen, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Berufsleuten - sowohl auf dem Campus mitten in der Stadt als auch an unseren anderen Standorten.

02.08.2026

befristet bis 31.07.2030

Das kannst du bei uns machen

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres Unfall/Krankheit/Absenz-Tools (UKA), Kontrolle und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftstool
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und interner Anfragen über E-Mail, Ticketsystem, Telefon oder im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit bei der à-jour-Haltung unserer USB-internen Regelwerke
• Beratung und Unterstützung bei Anfragen von Linie und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei Schulungen für unser Planblattverantwortlichen
• Planung und Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint

Das bringst du mit

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Du hast ein Flair für Zahlen und Freude an IT-Tools
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel

Deine Benefits am USB

• 13. Monatslohn, ein Mobilitätsbonus für deinen Arbeitsweg mit Velo oder ÖV und täglich ein vergünstigtes Mittagessen
• ein sanfter Start dank unserer Einführungstage und danach beste Begleitung durch deine Berufsbildner*innen, ältere Lernende und das ganze #TeamUSB
• über 400 Lernende und Studierende sind Teil vom USB - willkommen in deiner neuen Community!
• das USB ist einer der Top-Arbeitgeber der Nordwestschweiz - so hast du Top-Chancen in deinem zukünftigen Berufsleben
• gratis Sportkurse (inkl. Fitnessstudio), Vergünstigungen für Shopping, Sport und Freizeit, USB-Party und vieles mehr
• auf dem Campus chillst du im wunderschönen Spitalgarten, bist schnell am Rhein und in der Innenstadt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem und motivierten Team innerhalb von HR Operations
• Universitäres Umfeld und die Möglichkeit innerhalb kurzer Zeit viel zu lernen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Steven Michael Böni

Berufsbildungsverantw. kfm/gewerb.Berufe

[phone]

Über das USB

Die Schule abgeschlossen und bereit für die ganze Welt? Wir bieten dir eine Vielzahl von Ausbildungsmöglichkeiten in einem der modernsten Spitäler der Schweiz. Egal, ob du später mal ins Ausland gehen willst, eine Familie gründen möchtest oder die ganz grosse Karriere planst: Bei uns bist du richtig, denn wir haben für all deine Pläne den passenden Weg. Langweilig wird's dir hier bestimmt nicht, allein schon wegen den anderen 400 Auszubildenden im Haus… Und klar: Wenn wir sehen, dass du Vollgas gibst, übernehmen wir dich gerne nach deinem Abschluss. Setze jetzt den Startschuss für deine Karriere und werde Teil vom #TeamUSB!