Praktikant WMS/HMS Gesundheitswesen – Sekretariatsaufgaben

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; On-site; CHF 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Federal Office of Public Health FOPH in Bern bietet ab August 2027 ein zwölfmonatiges Praktikum in der Sektion Vollzug Gesundheitsberufe. Sie erledigen vielfältige Sekretariatsarbeiten, triagieren eingehende Post und erstellen Dossiers.

Sie erfassen Personenstammdaten in unserer Fachapplikation, stellen Empfangsbestätigungen aus und bearbeiten Anerkennungen. Telefonische Anfragen von Medizinalpersonen und Studierenden unterstützen Sie mit Blick auf Genauigkeit und Diskretion.

Qualifications

• Abschluss der Handelsmittelschule im Sommer 2027.
• Interesse an Gesundheits- und Bildungspolitik sowie an der öffentlichen Verwaltung.
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Sprachen.
• Gute Ausdrucksweise in zwei Amtssprachen und vielleicht Kenntnisse der dritten Amtssprache oder Englisch.
• Freude an einer genauen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Übernahme von Verantwortung.

Responsibilities

• Unterschiedlichste Sekretariatsarbeiten erledigen.
• Eingehenden Post triagieren.
• Dossiers erstellen und bearbeiten.
• Personenstammdaten und Adressen in unserer Fachapplikation erfassen, Empfangsbestätigungen ausstellen und direkte Anerkennungen bearbeiten.
• Telefonische Anfragen von Medizinalpersonen und Studierenden beantworten und bei der Betreuung des gemeinsamen Mail-Postfachs mithelfen.
• Verträge mit den Universitäten bearbeiten.

Skills

Sekretariatsarbeit

Posttriage

Dossiers bearbeiten

Daten erfassen

Telefonische Auskunft

Education

Handelsmittelschule Abschluss 2027

Job description

Federal Office of Public Health FOPH in Bern bietet ab August 2027 ein zwölfmonatiges Praktikum in der Sektion Vollzug Gesundheitsberufe. Sie erledigen vielfältige Sekretariatsarbeiten, triagieren eingehende Post und erstellen Dossiers.

Sie erfassen Personenstammdaten in unserer Fachapplikation, stellen Empfangsbestätigungen aus und bearbeiten Anerkennungen. Telefonische Anfragen von Medizinalpersonen und Studierenden unterstützen Sie mit Blick auf Genauigkeit und Diskretion.