Personalverantwortliche

Universal-Job AG; Rapperswil; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in Rapperswil, Schweiz, sucht einen erfahrenen HR-Spezialisten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vollständige Personaladministration und Betreuung der Mitarbeitenden. Dazu gehören Recruiting, die Erstellung von Verträgen, sowie die Lohnbuchhaltung. Der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf Französisch mit. Eine selbstständige und strukturiert Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.

Qualifikationen

• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einem KMU.
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Recruiting.
• Hohe Sozialkompetenz und Diskretion.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette Personaladministration.
• Beratung in HR-relevanten Themen.
• Führen der Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Personaladministration

Recruiting

Sozialversicherungen

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachmann/-frau FA

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Recruiting und Begleitung des gesamten HR-Zyklus (Onboarding bis Offboarding)
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Themen
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sowie Abwicklung der Sozialversicherungen
• Führen der Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen sowie Verwaltung von Familienzulagen und Quellensteuer
• Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse gemäss ISO 9001, 14001 und 45001
• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Gestaltung der Unternehmenskultur
• Organisation von Jubiläen und Mitarbeiterevents
• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage, organisatorische Tätigkeiten)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Bedarf

Erfahrungen

• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einem KMU
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• HR-spezifische Weiterbildung (HR-Fachmann/-frau FA) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit auf Französisch; Italienischkenntnisse ein Plus
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Abacus und der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Lebenserfahrung
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Positiv eingestellte, motivierte Persönlichkeit