Personaldisponent:in50-80%

Verkehrsbetriebe Biel / Transports publics biennois (VB/TPB); Verwaltungsregion Seeland; Presencial; CHF 42.000 - 68.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Verkehrsbetriebe Biel suchen eine/n Personaldisponent/in in einer Teilzeitstelle (50–80%). Sie erstellen die Personaldisposition für ca. 180 Mitarbeitende, überwachen Arbeitszeiten nach AZG und koordinieren Urlaub, Weiterbildung sowie Einsatzplanung.

Zudem organisieren Sie Zusatzfahrten und bereiten Lohnzulagen vor. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Erfahrung in Diensteinteilung; hohe IT-Affinität sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Diensteinteilung und Personaldisposition.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Französisch.
• Hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, AZG/AZGV-Kenntnisse zu vertiefen.

Responsabilidades

• Erstelle kosten- und mitarbeiterorientierte Personaldisposition für ca. 180 Mitarbeitende.
• Überwache Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Ruhetage und Ferien gemäß AZG und bilde sie im System ab.
• Organisiere Ferienplanung zusammen mit Teamleitern.
• Koordiniere interne Weiterbildung und Einsatzplanung.
• Organisiere Extra- und Zusatzfahrten und stimme Fahrzeugbedarf mit Bereitstellung ab.
• Erstelle monatliche Zulagenabrechnungen für die Lohnbuchhaltung.

Conocimientos

Diensteinteilung

Personaldisposition

Teamkommunikation

IT-Kompetenz

MS-Office

AZG Kenntnisse

Educación

EFZ kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Verkehrsbetriebe Biel bringen täglich über 48'000 Fahrgäste sicher, schnell und umweltfreundlich an ihr gewünschtes Reiseziel. Wir sorgen mit über 260 Mitarbeitenden für ein attraktives Angebot im öffentlichen Nahverkehr der Bieler Umgebung. Wir bewegen Biel am besten, willst Du Teil unseres Teams sein? Personaldisponent:in50-80%

Deine Aufgaben

• Du erstellst eine kosten- und mitarbeiterorientierte Personaldisposition für rund 180 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und verantwortest diese von der Jahresplanung bis zur Tagesdisposition.
• Du überwachst die Arbeitszeit-, Ruhezeit-, Ruhetags- und Feriensaldi der Mitarbeitenden gemäss Arbeitszeitgesetz (AZG) und stellst deren korrekte Abbildung im System sicher.
• Du organisierst zusammen mit den Teamleitern die Ferienplanung anhand der Vorgaben.
• Du koordinierst die interne Aus- und Weiterbildungsplanung und übernimmst die entsprechende Einsatzplanung.
• Du organisierst Extra- und Zusatzfahrten und koordinierst den Fahrzeugbedarf mit der Bereitstellung.
• Du erstellst die monatlichen Zulagenabrechnungen zuhanden der Lohnbuchhaltung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du konntest bereits Erfahrung in der Diensteinteilung und Personaldisposition sammeln und bringst entsprechende Fachkenntnisse mit.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugst durch Empathie sowie eine klare Kommunikation.
• Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.
• Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch. Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.
• Idealerweise verfügst du bereits über fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (AZG/AZGV). Alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dir dieses Fachwissen anzueignen.

Was bieten wir Dir

• Du wirst in dieser spannenden Funktion unternehmerische Verantwortung und breite Handlungskompetenzen mit hoher Selbstständigkeit wahrnehmen können. Von einer guten Work-Life Balance und speziellen Benefits kannst Du bei uns profitieren. Wir verfügen über attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und pflegen lässige Firmenevents durchs Jahr. Flexibles und mobiles Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld erwartet Dich!