Personal Assistant to VRP (100%)

HUMANIS; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsender IT-Dienstleister in Zürich sucht eine professionelle Executive Assistant. Die Rolle erfordert hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohe interkulturelle Kompetenz. Zu den Aufgaben gehören Agenda- und Reisemanagement, die Organisation von Events und die Bearbeitung der E-Mail Inbox. Die Bewerbungen sind bis zum 12. Januar 2026 erwünscht. Es handelt sich um eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Reisetätigkeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Pendenzen Management und Erstellung von Präsentationen.
• Bearbeitung der E-Mail Inbox vom VRP.
• Organisation von externen und internen Leadership Events.
• Reisetätigkeiten in Europa / Asien.

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Verhandlungssicher)

Hohe interkulturelle Kompetenz

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibel und hands-on

Belastbar in einem dynamischen Umfeld

Dienstleistungs- und lösungsorientiert

Verlässlich und diskret

Schnelle Auffassungsgabe

Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit

Humorvoll und hilfsbereit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich DA oder BWL

Jobbeschreibung

Für einen stark wachsenden IT-Dienstleister suchen wir eine professionelle und selbständige Persönlichkeit mit gutem Standing in Zug als:

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Pendenzen Management
• Erstellen von Präsentationen
• Bearbeitung der E-Mail Inbox vom VRP
• Organisation von externen und internen Leadership Events
• Reisetätigkeiten in Europa / Asien

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL
• Deutsch : Muttersprache
• Englisch : Verhandlungssicher
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibel und hands‑on
• Belastbar in einem dynamischen Umfeld (diverse Zeitzonen)
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Verlässlich, diskret und qualitätsbewusst
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Humorvoll, hilfsbereit und unkompliziert

Interessiert sich in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Evaluationsphase der Bewerbungen ist bis zum 12. Januar 2026 terminiert. Kontakt Jutta Schilling

Director Business Development & Head Search Executive Assistants