Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Makler Service AG; Remote; CHF 250’000 - 300’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Weiterbildungsgesellschaft in der Schweiz sucht einen Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Der Job bietet 100 % Remote-Arbeit und hohe Flexibilität. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination mit Geschäftspartnern, das Verfassen von E-Mails und die Reiseplanung. Erforderlich sind sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie digitale Affinität. Du wirst Teil eines internationalen Teams und arbeitest an spannenden Projekten in der Immobilienbranche.

Leistungen

100 % Remote-Job mit hoher Flexibilität

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Regelmäßige Teamtage / Workations

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit.
• Du packst Dinge proaktiv an und denkst in Lösungen.

Aufgaben

• Koordination mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
• Verfassen und Beantworten von E-Mails.
• Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Strukturierung und Optimierung interner Prozesse.
• Organisieren von Schulungsunterlagen und Verträgen.
• Buchung von Flügen, Hotels & Restaurants.

Kenntnisse

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Google Workspace

Notion

ChatGPT

Jobbeschreibung

Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die Makler Service AG mit Sitz in der Schweiz und Zweigstelle in Dubai ist führend in der Weiterbildung für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Marken Immobilien-Makler-Akademie und Maklersprechstunde (Makler-Community) setzen wir neue Standards in der Branche. InvestDubai erweitert unser Portfolio um einen klaren Fokus auf Internationalisierung – und ermöglicht Immobilienmaklern aus dem DACH-Raum den einfachen und professionellen Einstieg in den Immobilienmarkt der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai).

Gehaltsbereich (von Makler Service AG angegeben)

Die Informationen zum Gehalt wurden von Makler Service AG bereitgestellt. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Recruiterin oder Ihrem Recruiter.

Bereich für das Grundgehalt

4.600,00CHF–4.800,00CHF/Monat

Aufgaben

• Koordination: Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern – schriftlich & mündlich
• Kommunikation: Verfassen, Vorbereiten und Beantworten von E-Mails (auch im Namen der Geschäftsführung)
• Termin Koordination: Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Offline bzw. Online über Zoom, etc.)
• Standard Operating Procedures (SOPs): Strukturierung und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung klarer Dokumentationen, damit Teammitglieder Aufgaben effizient, einheitlich und nachvollziehbar umsetzen können.
• Dokumentenmanagement: Organisieren und Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Verträgen, Zertifikaten …
• Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels & Restaurants (auch mit Fokus auf Membership-Programme wie z. B. Meilen, Punkte, Upgrades)

Qualifikation

• Du bist Digital Native: Tools wie Google Workspace, Notion, ChatGPT & Co. sind dein Zuhause
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu
• Du packst Dinge proaktiv an, denkst in Lösungen statt Problemen und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du brennst für das, was du tust – und bist bereit, auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten alles zu geben, wenn’s drauf ankommt. Verlässlichkeit und Hands‑on‑Mentalität sind für dich keine Floskeln, sondern Einstellungssache
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• 100 % Remote-Job mit hoher Flexibilität
• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Spannende Projekte mit führenden Köpfen der Immobilienbranche
• Regelmäßige gemeinsame Teamtage / Workations – z. B. in unserer Homebase am Bodensee oder im Winter bei einer Reise in die Sonne nach Dubai

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Immobilienbranche