Payroll Spezialist:in (a) 80-100%

Medbase Group; Winterthur; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Medbase Group in Winterthur sucht eine/n Payroll Spezialist/in (80–100%), der/s die Lohnverarbeitung eigenständig, termingerecht und gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchführt.

Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft, arbeiten an Weiterentwicklungen von Payroll-Prozessen mit und sichern Datenqualität in HR-Systemen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise im Schweizer Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnwesens.
• Erfahrung mit Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen.

Responsibilities

• Selbständige Durchführung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben.
• Verantwortung für alle lohnrelevanten Mutationen entlang des Employee Life Cycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Absenzen).
• Fachliche Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen (EO, Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Krankentaggeld, Unfallversicherung).
• Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten.
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern bei Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen.

Skills

Payroll

Sozialversicherungen

Datenqualität

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

Abacus

Workday

Job description

Payroll Spezialist:in (a) 80-100% page is loaded## Payroll Spezialist:in (a) 80-100%locations: Winterthurtime type: Vollzeitposted on: Gestern ausgeschriebenjob requisition id: JR07819# **Herzlich willkommen in der Medbase Zentrale Winterthur**Unser **modernes Bürogebäude** befindet sich nur drei Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt, in einer **urbanen Umgebung**, die ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und kreative Zusammenarbeit bietet.In unserer Zentrale arbeiten rund **150 Spezialistinnen und Spezialisten** aus den Bereichen IT, HR, Marketing und Finanzen Hand in Hand, um gemeinsam **innovative Lösungen** zu entwickeln und unsere Unternehmensziele zu erreichen.Mit **flexiblen Arbeitsplätzen** und modernen **Meeting Pods** fördern wir eine **offene und effiziente Arbeitskultur**. Bei Medbase legen wir grossen Wert auf **Teamarbeit** und den Austausch zwischen den Abteilungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.Hier treffen sich Kolleginnen und Kollegen aus unseren Schwesterunternehmen wie Zur Rose, WePractice oder dem Zahnarztzentrum, was den **interdisziplinären Austausch** weiter bereichert.**Deine Aufgaben*** Selbständige Durchführung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben* Verantwortung für alle lohnrelevanten Mutationen entlang des Employee Life Cycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Absenzen usw.)* Fachliche Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen (EO, Familienzulagen, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen, Krankentaggeld, Unfallversicherung)* Erstellung und Kontrolle von Quellensteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Revisionen und Jahresabschlussarbeiten* Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern bei Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft* Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei Systemoptimierungen**Das bringst du mit*** Mehrjährige Erfahrung in der Payroll* Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens* Erfahrung mit modernen HR- und Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, Workday oder vergleichbaren Lösungen* Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und Systemanwendungen* Analytische Denkweise sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen* Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Französisch von Vorteil* Gegebenenfalls Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen#### **#WeAreMedbase**Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung.Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation.Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten.Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können.Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.Unsere Patientinnen und Patienten stehen im Fokus all unserer Entscheidungen.**Empathie, Wertschätzung und Verantwortung** leiten unser Handeln.Wir bieten eine **menschliche, nahbare und professionelle Betreuung**.Wir denken **mutig, unternehmerisch und visionär**.Unsere Mission ist es, die **integrierte Medizin weiterzuentwickeln**.Wir suchen ständig nach **innovativen Lösungen** für eine noch bessere Patientenversorgung.