Payroll Specialist

United Machining; Biel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

UNITED MACHINING sucht eine erfahrene Fachperson für Personal- und Lohnadministration mit Fokus auf Jahresabschlüsse und Sozialversicherungen. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen und stimmen Finanzkonten mit Finanzen/Controlling ab, während Sie Kennzahlen und Auswertungen erstellen.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Revision und relevanten Stakeholdern zusammen, unterstützen HR-Projekte und übernehmen Teilverantwortlichkeiten in spannenden Aufgabenbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise HR-/Sozialversicherungsweiterbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in HR-Administration bzw. vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; SAP und MS Office-Kenntnisse erwartet.

Responsibilities

• Selbstständige Personal- und Lohnadministration inklusive Jahresendabrechnungen mit Sozialversicherungen.
• Ansprechperson für interne/externe Stellen bei HR- und Salärfragen.
• Abstimmen HR-relevanter Finanzkonten mit Finanzen/Controlling; Auswertungen/ Kennzahlen erstellen.
• Unterstützung bei Revisionen; Sicherstellung von Qualitätsvorgaben, Reglementen und Gesetzen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten; Verantwortung für Teilprojekte.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann

Tools

SAP

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Personal- und Lohnadministration für den zugeteilten Bereich inklusive der Jahresendabrechnungen mit den Sozialversicherungen
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen bei Fragen rund um die Personal- und Saläradministration
• Abstimmen der HR-relevanten Finanzkonten in enger Zusammenarbeiten mit Finanzen und Controlling sowie erstellen von Auswertungen, Statistiken und relevante Kennzahlen
• Unterstüten bei internen und externen Revisionen und sicherstellen der Einhaltung der Qualitätsanforderungen, Reglementen sowie gesetzlichen Vorgaben
• Mitarbeiten bei HR-Projekten und Spezialaufgaben übernehmen der Verantwortung für Teilprojekte

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration bzw. in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versiert im Umgang mit SAP und MS Office
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken

Über uns

UNITED MACHINING ist eine der weltweit führenden Anbieterinnen von Komplettlösungen für Hersteller von Präzisionsteilen und -werkzeugen sowie den Formenbau. Ihr Portfolio umfasst Maschinen für das Fräsen, Erodieren, Lasertexturieren, die Lasermikrobearbeitung und die additive Fertigung.

UNITED MACHINING ist einer der weltweit führenden Anbieter von Komplettlösungen für Hersteller von Präzisionskomponenten und Werkzeugen sowie für den Formenbau. Das Portfolio umfasst Maschinen für das Fräsen, die Funkenerosion, die Laserstrukturierung, die Lasermikrobearbeitung und die additive Fertigung. Darüber hinaus bietet der Geschäftsbereich Spindeln, Automatisierungslösungen, Werkzeuge und digitalisierte Lösungen, die durch einen unübertroffenen Kundenservice und Support unterstützt werden.

Zu UNITED MACHINING gehören die Marken AGIE CHARMILLES, CHARMILLES, MIKRON MILL, LIECHTI, STEP TEC und SYSTEM 3R.

UNITED MACHINING hat seinen Hauptsitz in Biel, Schweiz, und beschäftigt derzeit über 3'000 Mitarbeitende an mehr als 50 Standorten weltweit.

Ihre Kontaktperson

Christine Steiner

HR Business Partner

[phone]

Arbeitsort

United Machining Sales Switzerland SA

Roger-Federer-Allee 7

2504

Biel

Schweiz