Partnerassistent/in 100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 150’000 - 200’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes, international tätiges Unternehmen in Zürich sucht eine teamorientierte und selbstständige Unterstützung für ihre Partner. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Klientendossiers, die Korrespondenz überwiegend in Englisch sowie die Einhaltung von Fristen bei internationalen Mandaten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre administrativen Fähigkeiten und Ihre Dienstleistungsorientierung geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung von Partnern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege der Klientendossiers und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS-Office

administrative Fähigkeiten

organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unsere Kunden, eine renommierte, international tätige Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n teamorientierte/n und selbstständige/n



Ihre Tätigkeiten:
In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Partnerbei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erledigen die Korrespondenz, mehrheitlich in Englisch, pflegen die Klientendossiers und stellen einen professionellen Informationsfluss zwischen Klienten, Behörden sowie den internen Expertenteams sicher. Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle und Einhaltung der Fristen verantwortlich und unterstützen bei der Abwicklung von internationalen Mandaten.


Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits einige Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Wichtig sind neben Deutsch - ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse, versierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Als Person bezeichnen Sie sich als dienstleistungsorientiert, teamfähig und belastbar.

Frau Rosa Katharina Meyer ([e-mail])freut sich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung.





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