Partner- und Teamassistent*in Financial Services 80-100%

KPMG Switzerland; Zürich; Hybrid; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Zürich sucht eine*n Partner- und Teamassistent*in für ein Financial Services Mandat. Die Rolle umfasst die Unterstützung mehrerer Partner*innen in administrativen Belangen, Koordination von Terminen und Erstellung von Dokumenten. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Personalisiertes Ausbildungsprogramm

Diversity- und Inklusionsinitiativen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Unterstütze Partner*innen in administrativen Belangen.
• Koordiniere interne sowie externe Termine.
• Erstelle und bearbeite Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Powerpoint

Excel

Jobbeschreibung

Partner- und Teamassistent*in Financial Services 80-100%

Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du vor Ort bei einem namhaften Versicherungskunden am Zürichsee ein KPMG Financial Services Mandatsteam im Tagesgeschäft. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern, Management und Team bist du nah am Business und übernimmst eine zentrale Koordinations- und Supportfunktion. Mit deinem Organisationstalent, deinem Fingerspitzengefühl und deiner Eigeninitiative trägst du wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und zum Erfolg des Mandats bei. Die Rolle vereint operative Verantwortung, direkten Kundenkontakt und wertvolle Einblicke in ein grosses, professionelles Umfeld.

Standort: Zürich Starttermin: 01.02.2026 Arbeitspensum: 80-100%

So bringst du KPMG weiter

• Unterstütze mehrere Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen
• Erstelle und bearbeite Präsentationen in Powerpoint und Auswertungen in Excel
• Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z. B. Auftragsbestätigungen, Mandats‑Annahmeerklärungen etc.
• Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion für Onlineplattform und Versand
• Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht
• Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank
• Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• 2+ Jahre in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken
• Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt

Deine Benefits

Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert.

Flexibles Arbeiten: Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügigem Elternurlaub profitieren.

Unser Engagement: Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen zu fördern und Wandel zu bewirken. Wir sind uns bei den grösseren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen, mit einem steten Blick aus ESG (Umwelt, Soziales, Governance).

Gelebte Vielfalt: Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst Du Dich mit gleichgesinnten Kolleg*innen austauschen.

Entfalte dein Potenzial: Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.

Zu Innovationen inspiriert: Bei KPMG triffst Du auf hochqualifizierte, ambitionierte Experten. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem eine strukturierte Denkweise und starke Meinungen nicht nur gefördert, sondern vorausgesetzt werden. Denn wir glauben daran, dass bei Ideen Qualität vor Hierarchie kommt.

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Du arbeitest direkt beim Kunden vor Ort in einem professionellen Umfeld. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein modernes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Setting einzubringen. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grösesten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

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Elena Hermann
Recruiter
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