Partner- und Teamassistent*in Financial Services 80-100%

KPMG Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Partner- und Teamassistenz, die beim Kunden vor Ort Mandatsteams unterstützt. Mit mindestens 2 Jahren Erfahrung und ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen kümmerst du dich um die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumentationen und das Management interner Abläufe. Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein und profitierst von einem modernen Arbeitsklima und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung von Partner*innen und Teams in administrativen Belangen.
• Koordinierung von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen?

Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du beim Kunden vor Ort diverse Mandatsteams mit deinem Organisationstalent und Feingefühl. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.

So bringst du KPMG weiter

• Unterstütze mehrere Partner*innen und deren Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwalte, koordiniere und überwache interne sowie externe Termine, Anlässe und Geschäftsreisen
• Erstelle und bearbeite Präsentationen in Powerpoint und Auswertungen in Excel
• Erstelle Dokumente in Word aller Art, wie z. B. Auftragsbestätigungen, Mandats-Annahmeerklärungen etc.
• Finalisiere Revisionsstellenberichte: Layout, Sprache, Formatierung, Produktion für Onlineplattform und Versand
• Überwache Umsatzlisten und erstelle Kundenrechnungen termingerecht
• Pflege und aktualisiere die Kundendatenbank
• Übernehme allgemeine Innendienstaufgaben und die Stellvertretung im Team

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• 2 + Jahre in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Koordinieren und Prioritäten setzen gehören zu deinen Stärken
• Du bist eine motivierte und belastbare sowie flexible Persönlichkeit, die gerne aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt

Deine Benefits

Die Ausschreibung liegt noch offen – konkrete Benefits werden im Gespräch erläutert.

Hast du noch Fragen?

Elena Hermann
Recruiter
[phone]

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Du arbeitest direkt beim Kunden vor Ort in einem professionellen Umfeld. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein modernes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Setting einzubringen. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den größten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.