Part-Time Executive Assistant – Global Coordination

ifb group; Zürich; Vor Ort; CHF 45’000 - 65’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen für Finanz- und Risikomanagement sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in Zürich. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei strategischen und operativen Aufgaben, sorgen für reibungslose Prozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Niederlassungen. Erforderlich sind nachweisbare Erfahrungen im administrativen Bereich sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation.
• Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Korrespondenz.
• Koordination zwischen dem Zürcher Büro und den Niederlassungen in Frankreich und Spanien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Tools

MS Office

digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Ein führendes Beratungsunternehmen für Finanz- und Risikomanagement sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50 %) in Zürich. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei strategischen und operativen Aufgaben, sorgen für reibungslose Prozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Niederlassungen. Erforderlich sind nachweisbare Erfahrungen im administrativen Bereich sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls Teil des Angebots.