Paralegal Kontrollstelle

General Secretariat GS-FDF; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt & Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Arbeiten für die Schweiz

Job summary

Das General Secretariat GS-FDF in Bern sucht eine/n Paralegal oder Rechtsfachperson HF zur Unterstützung der Kontrollstelle für das Transparenzregister. Sie prüfen Informationen im Transparenzregister, triagieren Ergebnisse, erstellen, anpassen und löschen Vermerke und wirken bei Kontrollverfahren nach VwVG mit.

Sie bringen eine abgeschlossene HF-Ausbildung im Paralegal-/Rechtsbereich, Erfahrung im Verwaltungsrecht, Kenntnisse zu Geldwäscherei sowie Datenschutz und Informationssicherheit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder Rechtsfachfrau/-mann HF.
• Berufserfahrung im Verwaltungsrecht oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Kenntnisse im Geldwäscherei-Bereich oder Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Kenntnisse im Datenschutz und Informationssicherheit.
• Eigeninitiative, Ausdauer und Teamfähigkeit; gutes redaktionelles Verständnis.
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, gute Kenntnisse einer zweiten Amtsprache; Grundkenntnisse einer dritten.

Responsibilities

• Kontrolle der Informationen im Transparenzregister (Stichproben/Risikoanalyse), Triage der Ergebnisse sowie Erstellen, Anpassen und Löschen von Vermerken.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Kontrollverfahren (nach VwVG), inkl. Redaktion von verfahrensleitenden Schriftstücken.
• Erstellen von Rechtsabklärungen in einfachen Fällen im Hinblick auf Kontrollverfahren.
• Erstellen von Strafanzeigen.

Skills

Paralegal Ausbildung HF

Verwaltungsrechtserfahrung

Geldwäsche-Kenntnisse

Datenschutz & Informationssicherheit

Eigeninitiative & Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Amtssprache + Zweitea

Education

Paralegal HF oder Rechtsfachfrau/-mann HF

Job description

Bern, Schweiz | 80-100%

• Kontrolle der Informationen im Transparenzregister (Stichproben/Risikoanalyse), Triage der Ergebnisse sowie Erstellen, Anpassen und Löschen von Vermerken
• Mitwirkung bei der Durchführung von Kontrollverfahren (nach VwVG), inkl. Redaktion von verfahrensleitenden Schriftstücken
• Erstellen von Rechtsabklärungen in einfachen Fällen im Hinblick auf Kontrollverfahren
• Erstellen von Strafanzeigen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Kontrolle der Informationen im Transparenzregister (Stichproben/Risikoanalyse), Triage der Ergebnisse sowie Erstellen, Anpassen und Löschen von Vermerken
• Mitwirkung bei der Durchführung von Kontrollverfahren (nach VwVG), inkl. Redaktion von verfahrensleitenden Schriftstücken
• Erstellen von Rechtsabklärungen in einfachen Fällen im Hinblick auf Kontrollverfahren
• Erstellen von Strafanzeigen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder Rechtsfachfrau/-mann HF (Fachhochschule, höhere Fachschule)
• Berufserfahrung im Bereich des Verwaltungsrechts oder Bereitschaft, sich in das Verwaltungsrecht einzuarbeiten
• Kenntnisse im Bereich der Geldwäscherei oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
• Eigeninitiative, Ausdauer und Teamfähigkeit; Sinn für das Wesentliche und gute redaktionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, gute Kenntnisse einer zweiten Amtsprache; Grundkenntnisse einer dritten

Amtssprache sind von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Das Schweizerische Transparenzregister (EJPD, BJ) verpflichtet inländische und teilweise auch ausländische Unternehmen, ihre wirtschaftlich berechtigten Personen zu melden. Die Kontrollstelle (GS-EFD) kontrolliert, ob die Informationen im Transparenzregister richtig, vollständig und aktuell sind. Im Juni 2027 wird die Schweiz durch die «Financial Action Task Force» (FATF), einer internationalen Arbeitsgruppe, einer Länderprüfung unterzogen, in deren Rahmen die Effizienz des Transparenzregisters und der Kontrollstelle als neue Massnahmen in der Bekämpfung der Geldwäscherei geprüft werden.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung/IKT und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS).

Zusätzliche Informationen

Die Kontrollstelle für das am 1. Oktober 2026 eröffnete Schweizerische Transparenzregister beschäftigt rund 13 Personen. Es sind noch Stellen als Paralegals zu besetzen, davon eine Stelle für französischsprachige Geschäfte. Die Stellen sind bis Ende 2028 befristet und können allenfalls verlängert werden. Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Angelika Spiess Leiterin der Kontrollstelle für das Transparenzregister [phone]