Paralegal

Admin; Bern; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Bundesamt für Justiz BJ sucht eine engagierte Fachperson im administrativen Bereich, die Meldungen von Gesellschaften prüft und Einträge ins Transparenzregister freigibt. Sie bearbeiten behördliche Anfragen und kontrollieren Fristen, um Datenqualität sicherzustellen.

Sie beraten zu Meldeprozessen, erstellen Schulungsinhalte sowie FAQs und arbeiten in einem multilangualen Umfeld. Vorausgesetzt werden Abschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise Paralegal-Vorteil und Bereitschaft, sich in

Qualifications

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Paralegal von Vorteil.
• Praxis bei Strafverfolgungs-, Verwaltungs- oder Gerichtsbehörden von Vorteil.
• Interesse an juristischen Fragestellungen, insbesondere im Strafrecht.
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikation in verschiedenen Sprachen; sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Meldungen von Gesellschaften prüfen und Einträge freigeben.
• Aufforderungen bei fehlerhaften oder nicht konforme Meldungen erstellen, Fristen kontrollieren und Datenqualität sicherstellen.
• Zugriffsanträge von Behörden, Finanzintermediären und Beratern prüfen und Berechtigungen entscheiden.
• Telefonische und schriftliche Rechtsauskünfte zu Meldeprozessen und Gesellschaftsstrukturen erteilen.
• Fachliche Inhalte für Schulungen, FAQs und Informationskampagnen erstellen.

Skills

Sprachkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbständiges Arbeiten

Education

Kauffrau/Kaufmann Abschluss

Verwaltungs-/kaufmännische Weiterbildung

Paralegal-Vorteil

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Meldungen von Gesellschaften nach gesetzlichen Vorgaben prüfen und Einträge ins Transparenzregister freigeben
• Aufforderungen bei fehlerhaften oder nicht konforme Meldungen erstellen, Fristen kontrollieren und Datenqualität sicherstellen
• Zugriffsanträge von Behörden, Finanzintermediären und Beratern prüfen und Berechtigungen entscheiden
• Telefonische und schriftliche Rechtsauskünfte zu Meldeprozessen und Gesellschaftsstrukturen erteilen
• Fachliche Inhalte für Schulungen, FAQs und Informationskampagnen erstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Paralegal von Vorteil
• Praxis bei Strafverfolgungs-, Verwaltungs- oder Gerichtsbehörden von Vorteil
• Interesse an juristischen Fragestellungen, insbesondere im Strafrecht
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikation in verschiedenen Sprachen; sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Bundesamt für Justiz BJ ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-Privat- und Strafrecht und begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes.